Gearbooker & DocuWare
Menos trabajo manual entre Gearbooker y DocuWare
GetMyInvoices consulta Gearbooker según el intervalo que usted configure y envía cada factura nueva a DocuWare.
¿Por qué conectar Gearbooker con DocuWare?
GetMyInvoices recupera automáticamente tus facturas de Gearbooker y las entrega a DocuWare. El software inicia sesión en tu cuenta de Gearbooker por ti, obtiene cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, las ordena y las valida, y las exporta a DocuWare listas para contabilizar. Una sola conexión cubre todas tus cuentas de Gearbooker y cada periodo de facturación recurrente.
- Recuperación automática a DocuWare: conecta Gearbooker una vez y no vuelvas a iniciar sesión por una factura.
- Listas para contabilizar en DocuWare: el PDF y los datos estructurados que necesita tu contabilidad.
- Pensado para muchas cuentas: agencias, proveedores de TI y asesorías en un único panel.
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
De Gearbooker a DocuWare automáticamente
En cuanto Gearbooker está conectado, tres cosas ocurren automáticamente para que tus facturas lleguen a DocuWare sin trabajo manual.
Recupera cada factura de Gearbooker
GetMyInvoices inicia sesión en Gearbooker Cloud y Robot de forma programada y descarga cada nueva factura por ti, incluidas las facturas anteriores que sigan disponibles en tu cuenta.
Captura los datos, no solo el PDF
Cada factura se lee, se ordena y se enriquece con campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y luego se archiva conforme a GoBD.
Entrega tus facturas a DocuWare
Las facturas y sus datos se exportan a DocuWare, listas para que tu asesor fiscal las contabilice. Sin reescribir nada, sin justificantes que falten.
Cifras que hablan por sí solas
Del inicio de sesión en Gearbooker a DocuWare en cuatro pasos
Configúralo una vez. A partir de ahí, cada factura de Gearbooker encuentra sola su camino hacia DocuWare.
- 1
Conecta tu cuenta de Gearbooker
Añade Gearbooker en GetMyInvoices e introduce tu acceso una sola vez. La conexión se almacena de forma segura y se usa únicamente para recuperar tus facturas.
- 2
Las facturas se recuperan automáticamente
GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y descarga cada nueva factura de Gearbooker en PDF con sus datos estructurados. No hace falta iniciar sesión manualmente.
- 3
Los datos se preparan para la contabilidad
Cada factura se ordena, se valida y se enriquece con los campos que necesita tu contabilidad, y luego se archiva conforme a GoBD.
- 4
Exportación a DocuWare
Las facturas y sus datos se exportan a DocuWare según tu ritmo de exportación, listas para que tu asesor fiscal las contabilice.
Gearbooker también exporta a estos sistemas
Tus credenciales de Gearbooker siguen protegidas
Desde el inicio de sesión en Gearbooker hasta la exportación a DocuWare, tratamos tus credenciales y tus facturas en consecuencia.
Cifrado, o sin contraseña alguna
Tu acceso a Gearbooker se almacena cifrado y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlo. ¿Prefieres no guardar ninguna contraseña? Haz llegar tus facturas de Gearbooker por correo electrónico, a través de una bandeja de entrada propia de GetMyInvoices.
Alojado en Alemania, RGPD
GetMyInvoices cumple el RGPD y está alojado en Alemania. Todos los datos se transfieren mediante HTTPS.
Archivo conforme a GoBD
Cada factura de Gearbooker se archiva conforme a GoBD, conservando el documento original junto con sus datos.
Sobre Gearbooker y DocuWare
Gearbooker
Gearbooker es una plataforma para alquilar y reservar herramientas y equipos. Cada reserva genera facturas que deben registrarse en la contabilidad. La descarga automática evita la tediosa tarea de recopilar comprobantes individuales de numerosas reservas.
DocuWare
DocuWare es la integración que recibe tus facturas y justificantes de Gearbooker. GetMyInvoices los descarga automáticamente y los entrega listos para contabilizar — sin necesidad de descargarlos manualmente.
GetMyInvoices se sitúa entre Gearbooker y DocuWare: descarga la factura en Gearbooker y la entrega a DocuWare, lista para contabilizar.
Preguntas frecuentes sobre Gearbooker, DocuWare y GetMyInvoices
Conecta tu cuenta de Gearbooker una vez en GetMyInvoices. A partir de ahí, GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y recupera cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, sin que vuelvas a abrir la consola de Gearbooker.
Tus credenciales de Gearbooker se almacenan cifradas y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlas. Solo se usan para recuperar tus facturas. GetMyInvoices cumple el RGPD, está alojado en Alemania y transfiere todos los datos mediante HTTPS.
Si un acceso deja de funcionar, por ejemplo tras un cambio de contraseña, GetMyInvoices marca la conexión en tu panel y te avisa. Actualizas las credenciales una vez y la recuperación automática continúa.
Sí. Puedes conectar varias cuentas de Gearbooker Cloud y Robot y gestionarlas desde un único panel de GetMyInvoices. Está pensado para agencias, proveedores de TI y asesorías que gestionan muchos clientes.
A DocuWare y a más de 50 integraciones adicionales como Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive y Dropbox. También puedes exportar en formatos como CSV, ZUGFeRD y X-Rechnung. Tus facturas de Gearbooker llegan listas para contabilizar en la herramienta que usa tu contabilidad.
GetMyInvoices archiva tus facturas de Gearbooker conforme a GoBD y conserva el documento original junto con los datos extraídos. Conforme a GoBD no significa certificado por GoBD. Confirma los detalles de tu caso con tu asesor fiscal.
No. Puedes empezar a recuperar y organizar tus facturas de Gearbooker en GetMyInvoices ahora mismo. La exportación a DocuWare está disponible en cuanto tú o tu asesor fiscal conectéis DocuWare. Todo lo demás funciona sin ella.
Junto al PDF original, GetMyInvoices captura los campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y los transmite a DocuWare para que tu asesor fiscal pueda contabilizar sin reescribir nada.
¿Listo para automatizar tus facturas de Gearbooker?
Prueba GetMyInvoices sin compromiso y empieza a recopilar tus facturas de Gearbooker automáticamente, directamente a DocuWare.