smartsheet & Box
Su asesor fiscal recibe las facturas de smartsheet vía Box
GetMyInvoices descarga los comprobantes de smartsheet y los pone a disposición en Box, listos para su asesor fiscal.
¿Por qué conectar smartsheet con Box?
GetMyInvoices se conecta con su cuenta de smartsheet, recopila automáticamente sus facturas y recibos, y los transfiere listos para su contabilización a Box. Ya no tendrá que iniciar sesión manualmente en smartsheet, y sus recibos llegarán directamente a donde su contabilidad trabaja con Box. Una conexión cubre cada cuenta de smartsheet y cada período de facturación recurrente.
- Recuperación automática a Box: conecta smartsheet una vez y no vuelvas a iniciar sesión por una factura.
- Listas para contabilizar en Box: el PDF y los datos estructurados que necesita tu contabilidad.
- Pensado para muchas cuentas: agencias, proveedores de TI y asesorías en un único panel.
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
De smartsheet a Box automáticamente
En cuanto smartsheet está conectado, tres cosas ocurren automáticamente para que tus facturas lleguen a Box sin trabajo manual.
Recupera cada factura de smartsheet
GetMyInvoices inicia sesión en smartsheet Cloud y Robot de forma programada y descarga cada nueva factura por ti, incluidas las facturas anteriores que sigan disponibles en tu cuenta.
Captura los datos, no solo el PDF
Cada factura se lee, se ordena y se enriquece con campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y luego se archiva conforme a GoBD.
Entrega tus facturas a Box
Las facturas y sus datos se exportan a Box, listas para que tu asesor fiscal las contabilice. Sin reescribir nada, sin justificantes que falten.
Cifras que hablan por sí solas
Del inicio de sesión en smartsheet a Box en cuatro pasos
Configúralo una vez. A partir de ahí, cada factura de smartsheet encuentra sola su camino hacia Box.
- 1
Conecta tu cuenta de smartsheet
Añade smartsheet en GetMyInvoices e introduce tu acceso una sola vez. La conexión se almacena de forma segura y se usa únicamente para recuperar tus facturas.
- 2
Las facturas se recuperan automáticamente
GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y descarga cada nueva factura de smartsheet en PDF con sus datos estructurados. No hace falta iniciar sesión manualmente.
- 3
Los datos se preparan para la contabilidad
Cada factura se ordena, se valida y se enriquece con los campos que necesita tu contabilidad, y luego se archiva conforme a GoBD.
- 4
Exportación a Box
Las facturas y sus datos se exportan a Box según tu ritmo de exportación, listas para que tu asesor fiscal las contabilice.
smartsheet también exporta a estos sistemas
Tus credenciales de smartsheet siguen protegidas
Desde el inicio de sesión en smartsheet hasta la exportación a Box, tratamos tus credenciales y tus facturas en consecuencia.
Cifrado, o sin contraseña alguna
Tu acceso a smartsheet se almacena cifrado y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlo. ¿Prefieres no guardar ninguna contraseña? Haz llegar tus facturas de smartsheet por correo electrónico, a través de una bandeja de entrada propia de GetMyInvoices.
Alojado en Alemania, RGPD
GetMyInvoices cumple el RGPD y está alojado en Alemania. Todos los datos se transfieren mediante HTTPS.
Archivo conforme a GoBD
Cada factura de smartsheet se archiva conforme a GoBD, conservando el documento original junto con sus datos.
Sobre smartsheet y Box
smartsheet
Smartsheet es una plataforma de gestión de proyectos y trabajo a través de la cual también se generan facturas por licencias o servicios adicionales. Estas deben incorporarse rápidamente a la contabilidad. La recuperación automatizada le evita la búsqueda y descarga manual de comprobantes individuales.
Box
Box es la integración que recibe tus facturas y justificantes de smartsheet. GetMyInvoices los descarga automáticamente y los entrega listos para contabilizar — sin necesidad de descargarlos manualmente.
GetMyInvoices se sitúa entre smartsheet y Box: descarga la factura en smartsheet y la entrega a Box, lista para contabilizar.
Preguntas frecuentes sobre smartsheet, Box y GetMyInvoices
Conecta tu cuenta de smartsheet una vez en GetMyInvoices. A partir de ahí, GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y recupera cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, sin que vuelvas a abrir la consola de smartsheet.
Tus credenciales de smartsheet se almacenan cifradas y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlas. Solo se usan para recuperar tus facturas. GetMyInvoices cumple el RGPD, está alojado en Alemania y transfiere todos los datos mediante HTTPS.
Si un acceso deja de funcionar, por ejemplo tras un cambio de contraseña, GetMyInvoices marca la conexión en tu panel y te avisa. Actualizas las credenciales una vez y la recuperación automática continúa.
Sí. Puedes conectar varias cuentas de smartsheet Cloud y Robot y gestionarlas desde un único panel de GetMyInvoices. Está pensado para agencias, proveedores de TI y asesorías que gestionan muchos clientes.
A Box y a más de 50 integraciones adicionales como Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive y Dropbox. También puedes exportar en formatos como CSV, ZUGFeRD y X-Rechnung. Tus facturas de smartsheet llegan listas para contabilizar en la herramienta que usa tu contabilidad.
GetMyInvoices archiva tus facturas de smartsheet conforme a GoBD y conserva el documento original junto con los datos extraídos. Conforme a GoBD no significa certificado por GoBD. Confirma los detalles de tu caso con tu asesor fiscal.
No. Puedes empezar a recuperar y organizar tus facturas de smartsheet en GetMyInvoices ahora mismo. La exportación a Box está disponible en cuanto tú o tu asesor fiscal conectéis Box. Todo lo demás funciona sin ella.
Junto al PDF original, GetMyInvoices captura los campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y los transmite a Box para que tu asesor fiscal pueda contabilizar sin reescribir nada.
¿Listo para automatizar tus facturas de smartsheet?
Prueba GetMyInvoices sin compromiso y empieza a recopilar tus facturas de smartsheet automáticamente, directamente a Box.