Staples Advantage & Amazon S3
Reciba en Amazon S3 lo que antes buscaba en Staples Advantage
GetMyInvoices inicia sesión en Staples Advantage, localiza los documentos nuevos y los transfiere a Amazon S3 sin intervención suya.
¿Por qué conectar Staples Advantage con Amazon S3?
GetMyInvoices recupera automáticamente tus facturas de Staples Advantage y las entrega a Amazon S3. El software inicia sesión en tu cuenta de Staples Advantage por ti, obtiene cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, las ordena y las valida, y las exporta a Amazon S3 listas para contabilizar. Una sola conexión cubre todas tus cuentas de Staples Advantage y cada periodo de facturación recurrente.
- Recuperación automática a Amazon S3: conecta Staples Advantage una vez y no vuelvas a iniciar sesión por una factura.
- Listas para contabilizar en Amazon S3: el PDF y los datos estructurados que necesita tu contabilidad.
- Pensado para muchas cuentas: agencias, proveedores de TI y asesorías en un único panel.
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
De Staples Advantage a Amazon S3 automáticamente
En cuanto Staples Advantage está conectado, tres cosas ocurren automáticamente para que tus facturas lleguen a Amazon S3 sin trabajo manual.
Recupera cada factura de Staples Advantage
GetMyInvoices inicia sesión en Staples Advantage Cloud y Robot de forma programada y descarga cada nueva factura por ti, incluidas las facturas anteriores que sigan disponibles en tu cuenta.
Captura los datos, no solo el PDF
Cada factura se lee, se ordena y se enriquece con campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y luego se archiva conforme a GoBD.
Entrega tus facturas a Amazon S3
Las facturas y sus datos se exportan a Amazon S3, listas para que tu asesor fiscal las contabilice. Sin reescribir nada, sin justificantes que falten.
Cifras que hablan por sí solas
Del inicio de sesión en Staples Advantage a Amazon S3 en cuatro pasos
Configúralo una vez. A partir de ahí, cada factura de Staples Advantage encuentra sola su camino hacia Amazon S3.
- 1
Conecta tu cuenta de Staples Advantage
Añade Staples Advantage en GetMyInvoices e introduce tu acceso una sola vez. La conexión se almacena de forma segura y se usa únicamente para recuperar tus facturas.
- 2
Las facturas se recuperan automáticamente
GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y descarga cada nueva factura de Staples Advantage en PDF con sus datos estructurados. No hace falta iniciar sesión manualmente.
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Los datos se preparan para la contabilidad
Cada factura se ordena, se valida y se enriquece con los campos que necesita tu contabilidad, y luego se archiva conforme a GoBD.
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Exportación a Amazon S3
Las facturas y sus datos se exportan a Amazon S3 según tu ritmo de exportación, listas para que tu asesor fiscal las contabilice.
Staples Advantage también exporta a estos sistemas
Tus credenciales de Staples Advantage siguen protegidas
Desde el inicio de sesión en Staples Advantage hasta la exportación a Amazon S3, tratamos tus credenciales y tus facturas en consecuencia.
Cifrado, o sin contraseña alguna
Tu acceso a Staples Advantage se almacena cifrado y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlo. ¿Prefieres no guardar ninguna contraseña? Haz llegar tus facturas de Staples Advantage por correo electrónico, a través de una bandeja de entrada propia de GetMyInvoices.
Alojado en Alemania, RGPD
GetMyInvoices cumple el RGPD y está alojado en Alemania. Todos los datos se transfieren mediante HTTPS.
Archivo conforme a GoBD
Cada factura de Staples Advantage se archiva conforme a GoBD, conservando el documento original junto con sus datos.
Sobre Staples Advantage y Amazon S3
Staples Advantage
Staples Advantage es la plataforma B2B de Staples para la compra de material de oficina y suministros comerciales. Con pedidos regulares se acumulan muchas facturas que son difíciles de gestionar manualmente. El procesamiento automatizado ahorra tiempo aquí y reduce errores en la contabilidad.
Amazon S3
Amazon S3 es la integración que recibe tus facturas y justificantes de Staples Advantage. GetMyInvoices los descarga automáticamente y los entrega listos para contabilizar — sin necesidad de descargarlos manualmente.
GetMyInvoices se sitúa entre Staples Advantage y Amazon S3: descarga la factura en Staples Advantage y la entrega a Amazon S3, lista para contabilizar.
Preguntas frecuentes sobre Staples Advantage, Amazon S3 y GetMyInvoices
Conecta tu cuenta de Staples Advantage una vez en GetMyInvoices. A partir de ahí, GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y recupera cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, sin que vuelvas a abrir la consola de Staples Advantage.
Tus credenciales de Staples Advantage se almacenan cifradas y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlas. Solo se usan para recuperar tus facturas. GetMyInvoices cumple el RGPD, está alojado en Alemania y transfiere todos los datos mediante HTTPS.
Si un acceso deja de funcionar, por ejemplo tras un cambio de contraseña, GetMyInvoices marca la conexión en tu panel y te avisa. Actualizas las credenciales una vez y la recuperación automática continúa.
Sí. Puedes conectar varias cuentas de Staples Advantage Cloud y Robot y gestionarlas desde un único panel de GetMyInvoices. Está pensado para agencias, proveedores de TI y asesorías que gestionan muchos clientes.
A Amazon S3 y a más de 50 integraciones adicionales como Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive y Dropbox. También puedes exportar en formatos como CSV, ZUGFeRD y X-Rechnung. Tus facturas de Staples Advantage llegan listas para contabilizar en la herramienta que usa tu contabilidad.
GetMyInvoices archiva tus facturas de Staples Advantage conforme a GoBD y conserva el documento original junto con los datos extraídos. Conforme a GoBD no significa certificado por GoBD. Confirma los detalles de tu caso con tu asesor fiscal.
No. Puedes empezar a recuperar y organizar tus facturas de Staples Advantage en GetMyInvoices ahora mismo. La exportación a Amazon S3 está disponible en cuanto tú o tu asesor fiscal conectéis Amazon S3. Todo lo demás funciona sin ella.
Junto al PDF original, GetMyInvoices captura los campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y los transmite a Amazon S3 para que tu asesor fiscal pueda contabilizar sin reescribir nada.
¿Listo para automatizar tus facturas de Staples Advantage?
Prueba GetMyInvoices sin compromiso y empieza a recopilar tus facturas de Staples Advantage automáticamente, directamente a Amazon S3.