Trakstart Hire & DocuWare

Documentos completos de Trakstart Hire en DocuWare

GetMyInvoices revisa Trakstart Hire de forma periódica y traslada cada factura o comprobante nuevo a DocuWare.

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¿Por qué conectar Trakstart Hire con DocuWare?

GetMyInvoices recupera automáticamente tus facturas de Trakstart Hire y las entrega a DocuWare. El software inicia sesión en tu cuenta de Trakstart Hire por ti, obtiene cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, las ordena y las valida, y las exporta a DocuWare listas para contabilizar. Una sola conexión cubre todas tus cuentas de Trakstart Hire y cada periodo de facturación recurrente.

  • Recuperación automática a DocuWare: conecta Trakstart Hire una vez y no vuelvas a iniciar sesión por una factura.
  • Listas para contabilizar en DocuWare: el PDF y los datos estructurados que necesita tu contabilidad.
  • Pensado para muchas cuentas: agencias, proveedores de TI y asesorías en un único panel.

Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices

De Trakstart Hire a DocuWare automáticamente

En cuanto Trakstart Hire está conectado, tres cosas ocurren automáticamente para que tus facturas lleguen a DocuWare sin trabajo manual.

1

Recupera cada factura de Trakstart Hire

GetMyInvoices inicia sesión en Trakstart Hire Cloud y Robot de forma programada y descarga cada nueva factura por ti, incluidas las facturas anteriores que sigan disponibles en tu cuenta.

2

Captura los datos, no solo el PDF

Cada factura se lee, se ordena y se enriquece con campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y luego se archiva conforme a GoBD.

3

Entrega tus facturas a DocuWare

Las facturas y sus datos se exportan a DocuWare, listas para que tu asesor fiscal las contabilice. Sin reescribir nada, sin justificantes que falten.

Cifras que hablan por sí solas

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Del inicio de sesión en Trakstart Hire a DocuWare en cuatro pasos

Configúralo una vez. A partir de ahí, cada factura de Trakstart Hire encuentra sola su camino hacia DocuWare.

  1. 1

    Conecta tu cuenta de Trakstart Hire

    Añade Trakstart Hire en GetMyInvoices e introduce tu acceso una sola vez. La conexión se almacena de forma segura y se usa únicamente para recuperar tus facturas.

  2. 2

    Las facturas se recuperan automáticamente

    GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y descarga cada nueva factura de Trakstart Hire en PDF con sus datos estructurados. No hace falta iniciar sesión manualmente.

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    Los datos se preparan para la contabilidad

    Cada factura se ordena, se valida y se enriquece con los campos que necesita tu contabilidad, y luego se archiva conforme a GoBD.

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    Exportación a DocuWare

    Las facturas y sus datos se exportan a DocuWare según tu ritmo de exportación, listas para que tu asesor fiscal las contabilice.

Más que facturas de Trakstart Hire: conecta más de 10.000 portales

GetMyInvoices conecta más de 10.000 portales con tu software de contabilidad. En lugar de gestionar las facturas manualmente entre varios proveedores, crea un único flujo automatizado para todos los documentos entrantes.

Tus credenciales de Trakstart Hire siguen protegidas

Desde el inicio de sesión en Trakstart Hire hasta la exportación a DocuWare, tratamos tus credenciales y tus facturas en consecuencia.

Cifrado, o sin contraseña alguna

Tu acceso a Trakstart Hire se almacena cifrado y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlo. ¿Prefieres no guardar ninguna contraseña? Haz llegar tus facturas de Trakstart Hire por correo electrónico, a través de una bandeja de entrada propia de GetMyInvoices.

Alojado en Alemania, RGPD

GetMyInvoices cumple el RGPD y está alojado en Alemania. Todos los datos se transfieren mediante HTTPS.

Archivo conforme a GoBD

Cada factura de Trakstart Hire se archiva conforme a GoBD, conservando el documento original junto con sus datos.

Sobre Trakstart Hire y DocuWare

Trakstart Hire

Trakstart Hire es una plataforma para el alquiler de máquinas y equipos. En este proceso se generan facturas por tarifas de alquiler que deben registrarse en la contabilidad. El procesamiento automatizado de documentos ahorra tiempo aquí y evita que se pasen por alto comprobantes.

DocuWare

DocuWare es la integración que recibe tus facturas y justificantes de Trakstart Hire. GetMyInvoices los descarga automáticamente y los entrega listos para contabilizar — sin necesidad de descargarlos manualmente.

GetMyInvoices se sitúa entre Trakstart Hire y DocuWare: descarga la factura en Trakstart Hire y la entrega a DocuWare, lista para contabilizar.

Preguntas frecuentes sobre Trakstart Hire, DocuWare y GetMyInvoices

Conecta tu cuenta de Trakstart Hire una vez en GetMyInvoices. A partir de ahí, GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y recupera cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, sin que vuelvas a abrir la consola de Trakstart Hire.

Tus credenciales de Trakstart Hire se almacenan cifradas y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlas. Solo se usan para recuperar tus facturas. GetMyInvoices cumple el RGPD, está alojado en Alemania y transfiere todos los datos mediante HTTPS.

Si un acceso deja de funcionar, por ejemplo tras un cambio de contraseña, GetMyInvoices marca la conexión en tu panel y te avisa. Actualizas las credenciales una vez y la recuperación automática continúa.

Sí. Puedes conectar varias cuentas de Trakstart Hire Cloud y Robot y gestionarlas desde un único panel de GetMyInvoices. Está pensado para agencias, proveedores de TI y asesorías que gestionan muchos clientes.

A DocuWare y a más de 50 integraciones adicionales como Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive y Dropbox. También puedes exportar en formatos como CSV, ZUGFeRD y X-Rechnung. Tus facturas de Trakstart Hire llegan listas para contabilizar en la herramienta que usa tu contabilidad.

GetMyInvoices archiva tus facturas de Trakstart Hire conforme a GoBD y conserva el documento original junto con los datos extraídos. Conforme a GoBD no significa certificado por GoBD. Confirma los detalles de tu caso con tu asesor fiscal.

No. Puedes empezar a recuperar y organizar tus facturas de Trakstart Hire en GetMyInvoices ahora mismo. La exportación a DocuWare está disponible en cuanto tú o tu asesor fiscal conectéis DocuWare. Todo lo demás funciona sin ella.

Junto al PDF original, GetMyInvoices captura los campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y los transmite a DocuWare para que tu asesor fiscal pueda contabilizar sin reescribir nada.

¿Listo para automatizar tus facturas de Trakstart Hire?

Prueba GetMyInvoices sin compromiso y empieza a recopilar tus facturas de Trakstart Hire automáticamente, directamente a DocuWare.

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