Gestión de facturación para la nueva década

Hace algunos años el mundo solía ser muy sencillo para las empresas. Se recibían las facturas por correo postal, es decir, a través de un solo medio de comunicación. Por supuesto, los archivos en papel desbordaban, pero el alquiler de locales no era tan caro en ese momento. Los empleados se ocupaban de transcribir la información contenida en la factura como el nombre del remitente, fecha o importe. La verificación y transmisión de facturas también requerían tiempo, ya que tenían que ser revisadas por varios departamentos. Por esa razón, las empresas se ayudaron escaneando facturas en papel, extrayendo información y archivándola electrónicamente.

Hoy en día las cosas son diferentes: las empresas reciben facturas desde diferentes fuentes. O bien se descargan desde portales o bien se reciben por correo electrónico – solo pocas empresas las siguen recibiendo por correo postal. El riesgo de perder su rastro es bastante elevado. La solución está en la transmisión digital de facturas. Las empresas pueden beneficiarse de ello y automatizar los procesos relativos a la aprobación, procesamiento de facturas, etc.. Tareas monótonas como el relleno de datos se vuelven superfluas, y de paso, se aumenta la eficiencia.

GetMyInvoices se asegura de que no se olvide ninguna factura. Nuestra solución descarga facturas recibidas de más de 5,000 portales, verifica buzones de correo predefinidos y reúne todos los documentos en una sola ubicación. Además de eso, los representantes de ventas pueden simplemente tomar una foto de las facturas de hotel, recibos de taxi, etc., e integrarlas automáticamente en GetMyInvoices sin interrupción de medios.

Entonces, ¿A qué esperas? Gracias a nuestra solución podrás beneficiarte de las ventajas de la digitalización y, al mismo tiempo, asegurarte de que todo funcione correctamente tal y como funcionaba en el pasado. ¡Solicita tu acceso de prueba de 14 días sin compromiso aquí!