¡Bienvenidos a una nueva década! Según la opinión de muchos expertos, esta década se caracterizará por continuas transformaciones digitales. Esto les dará a las empresas los requisitos previos para mantener su capacidad de competir. Después de todo, los procesos basados en la documentación digital son transparentes y, sobre todo, increíblemente más eficientes. Lo mismo ocurre con la gestión de facturas. Con GetMyInvoices, estarás preparado para automatizar los procesos de contabilidad y todos los documentos correspondientes. Así ganarás más tiempo para invertir en ideas empresariales. Por nuestra parte seguiremos incrementando las características de GetMyInvoices para reducir, aún más, los esfuerzos de contabilidad. Y… ¡Ya hemos introducido la primera innovación!
Control de tiempo
A partir de ahora, los usuarios podrán ajustar la configuración de su cuenta para especificar en qué días y a qué hora GetMyInvoices deberá realizar descargas desde los portales. Esto se debe a que algunos portales requieren códigos de autenticación de dos factores. El control de tiempo individual asegura que el usuario ingrese el código durante el horario laboral, en lugar de a mitad de la noche.
Extensión a la aplicación móvil
Nuestras aplicaciones móviles, disponibles ya desde el año pasado, están ganando mucha popularidad. Una vez instaladas en el móvil o en cualquier otro dispositivo, permite a los usuarios fotografiar documentos cuando más lo necesiten y, de paso, poder compartirlos con quienes les sea más conveniente. Además, los usuario tendrán ahora la opción de asignar los estados de pago a las facturas correspondientes, todo sobre la marcha. De este modo, los compañeros de trabajo que estén en la oficina, estarán al tanto del estado de una factura y no perderán el tiempo en reclamos inútiles.
GetMyInvoices para gestorías
Cada vez más gestorías están utilizando GetMyInvoices para comunicarse fácilmente con sus clientes, a través de simples intercambios de documentos. Con el buzón digital del cliente recientemente añadido, hemos dado un paso más allá – los gestores podrán ahora recibir facturas directamente de sus clientes sin ningún tipo de complicación. Para usarlo, simplemente configura las direcciones de correo electrónico de @getmyinvoices y solicita a los proveedores de tus clientes que, en el futuro, envíen las facturas a esas direcciones. El concepto de permisos, además, permite un control más exacto sobre qué empleados de la práctica pueden acceder a los distintos documentos.
Por último: hemos conectado aún más portales desde los cuales se pueden descargar documentos de forma automática. Entre los portales encontramos:
- AOK
- Apple Business Manager
- Commerzbank-Firmenkunden
- Consorsfinanz
- Eventim Business Portal
- HF Company Portal
- LSWB
- Media Markt o2 Service
- Soennecken
- Stotax Select
- Trend Micro
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