Herramientas que ayudan a los asesores fiscales y comerciales a mejorar la cooperación durante el Coronavirus

lunes, 23. marzo 2020 | 0 Comentarios

Las medidas adoptadas para limitar la difusión del Coronavirus están obligando al confinamiento y paralizando empresas y comercios. Conferencias y asuntos comerciales están siendo cancelados, así como viajes y planes de negocios. Por tanto, el teletrabajo está aumentando significativamente. Según la asociación digital de Bitkom, uno de cada cinco empleados está teletrabajando por primera vez a causa del COVID-19. Existen unas cuantas soluciones que apoyan el trabajo el trabajo a distancia en diversos sectores. Hemos compilado algunos para ti:

Gestión digital de facturación con GetMyInvoices

GetMyInvoices no solo recopila automáticamente facturas desde numerosas fuentes para luego reenviarlas a casi cualquier aplicación – sino que esta solución de gestión de facturas permite también trabajar a distancia a través de la nube. Usando un navegador web, tanto los empleados, como los asesores fiscales y comerciales pueden acceder a los mismos documentos desde cualquier parte del mundo.

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Propina:
Ahorre aún más tiempo a través de la automatización: simplemente vincule los portales en línea, las cuentas de correo y la aplicación de escaneo con GetMyInovices y, a través de la exportación automática a cualquier herramienta de contabilidad, nunca más tenga un trabajo manual con las facturas.

Firma Digital con DocuSign

Puedes aprobar de forma inmediata un pedido, cerrar una transacción o firmar un contrato, DocuSign te permite firmar, preparar, ejecutar y gestionar contratos de forma electrónica. Puedes disfrutar de la cuenta de prueba gratuita durante 30 días.

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Comunicación rápida con Webex, Zoom y otros

En el contexto de los desafíos planteados por el Coronavirus, Cisco ha ampliado su oferta gratuita de Webex. La versión gratuita ahora permite un uso indefinido y permite hacer conferencias con hasta 100 participantes. Asimismo, Cisco proporciona una licencia gratuita de 90 días para aquellas empresas que todavía no son clientes de Webex, por lo tanto, es posible hacer conferencias y talleres online sin ningún coste adicional.

Zoom es otra herramienta muy útil que ofrece reuniones ilimitadas y conferencias grupales de 40 minutos para hasta 100 participantes.

Slack tiene como objetivo el de hacer el trabajo en equipo más productivo. La versión gratuita permite un acceso limitado a los mensajes de chat y la conversación privada entre los miembros del equipo, mediante llamadas de audio y video.

Microsoft Teams – es un servicio integrado en el paquete Office 365 Suite – combina chats, reuniones, notas y archivos adjuntos.

Lista de Verificación:
  • ¿Cuántos participantes necesitas?
  • ¿Necesitas una grabación de la reunión?
  • ¿Quieres una versión gratuita?

Intercambio de datos con almacenamiento en la nube

Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos ampliamente utilizado que almacena datos en la nube y los sincroniza con los dispositivos conectados. Por lo tanto, los usuarios podrán acceder a sus documentos en cualquier lugar y en cualquier momento. Además, con Dropbox, diferentes equipos podrán trabajar juntos en los documentos.

Google Drive es otro servicio de alojamiento de archivos. Permite a los usuarios almacenar cualquier tipo de documento y acceder a ellos desde cualquier móvil, tablet u ordenador. Google Drive permite además compartir, descargar y trabajar en equipo en diferente documentos. GetMyInvoices puede ser vinculado a Dropbox o Google Drive a través de interfaces para un intercambio de documentos aún más conveniente.

Gestión de documentos

SharePoint ayuda a las empresas con información de organización sostenible. Cada vez se muestran más procesos comerciales de una manera que aumenta notablemente la transparencia y la satisfacción laboral. Gracias a la tecnología HTML5 integrable y a las aplicaciones móviles para diferentes sistemas operativos, los empleados pueden acceder continuamente a información y procesos.

3ecm-System ayuda a las empresas con información de organización sostenible. Cada vez se muestran más procesos comerciales de una manera que aumenta notablemente la transparencia y la satisfacción laboral. Gracias a la tecnología HTML5 integrable y a las aplicaciones móviles para diferentes sistemas operativos, los empleados pueden acceder continuamente a información y procesos.

En conclusión:
mientras Internet se mantenga estable y con las herramientas adecuadas, la distancia social se limitará a un nivel físico. Las soluciones para oficinas digitales u oficinas remotas ayudarán a mantener a muchas empresas, y también a promover la productividad después de la crisis del Coronavirus.

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