Puedes crear una conexión con Google Mail o IMAP. El IMAP te permite conectar casi la mayoría de los proveedores de correo electrónicos como Gmail, Office 365, Outlook, Yahoo, OVH, 1&1, Strato, GoDaddy, ProtonMail, T-Online etc.
Nuestro sistema utiliza un método de aprendizaje automático y algoritmos inteligentes para identificar cada factura presente en tu cuenta de correo electrónico y la importa automáticamente en nuestra gestión central de documentos. Si alguna vez no reconocemos correctamente un correo electrónico, puedes entrenar fácilmente al sistema para que decida correctamente la próxima vez que se reciba un correo electrónico del mismo proveedor.
Extraemos toda la información más relevante de una factura como el número de factura, la fecha, el importe, etc. Aquí, admitimos los formatos ZUGFeRD y XRechnung. Donde no se indique un formato técnico, utilizamos la extracción de OCR.
Si un correo no contiene ningún archivo adjunto y el mismo correo es una factura, creamos un PDF a partir de ese mismo correo como si fuera una factura.
Mantenimientos de registros legales
Para cumplir con las normas de las autoridades fiscales, registramos los detalles más importantes del email original por cada factura importada. Eso incluye, por ejemplo, el remitente, el destinatario, las referencias y la fecha.
Añade tu cuenta de correo electrónico habitual a la cuenta de GetMyInvoices. No tienes que preocuparte por tu seguridad. GetMyInvoices tiene una detección de antivirus incorporada y te protege de los emails phishing.
GetMyInvoices es un jugador de equipo
Para empresas con varios empleados, la gestión central de facturas tiene una importancia especial. Por este motivo, nuestra plataforma permite la importación de facturas desde varios buzones de correo electrónico.
Si tienes más preguntas sobre nuestro producto, visita nuestra sección de preguntas frecuentes en: https://help.getmyinvoices.com/
Nuestro equipo de asistencia solo puede ver la fecha, el remitente y la referencia del correo electrónico durante las consultas de soporte, pero no el contenido.
No hay límites. Puedes conectar tantas cuentas de correo electrónico como lo requiera el flujo de trabajo de tus facturas recibidas.
Durante el proceso de descarga, utilizamos el cifrado AES. Por lo tanto, tu información de inicio de sesión de correo electrónico está muy protegida.
Cumplimos con todas las obligaciones relacionadas con el almacenamiento de facturas en el marco del GoBD, pero no con las obligaciones relacionadas con la grabación de correos electrónicos.
También automatizamos el procesamiento de su factura con nuestras diversas funciones. Por lo tanto, conozca nuestras otras funciones.
¿Qué te parecería conectar cualquiera de tus cuentas bancarias y vincular tus transacciones con las facturas correspondientes, sin ningún esfuerzo?
Con nuestra función bancaria, es posible llevarlo a cabo fácil y rápidamente.
GetMyInvoices capta automáticamente tus recibos y extractos cuentas desde más de 10.000 portales en línea y los guarda en una ubicación central. Para una visión general de todas tus facturas, lo único que necesitas hacer es iniciar sesión.
Lee más¡Crea tu propia cuenta de correo electrónico company@getmyinvoices.net! Todos los miembros de tu equipo, así como los proveedores, pueden enviarte sus facturas a esta cuenta de correo electrónico central.
Lee másTu suscripción incluye también nuestra Scan App para iOS y Android. Con nuestra aplicación, puedes fotografiar tus recibos sobre la marcha – ¡incluso cuando no tengas conexión!
Lee másYa sea OneDrive, Dropbox, Google Drive u otras plataformas – también importamos tus documentos desde servicios en la nube, herramientas de facturación y sistemas de gestión de documentos.
Lee másTus documentos están bien estructurados. Se puede localizar fácilmente y rápidamente y se pueden dividir por proveedor o fecha de factura, hasta por etiquetas definidas por el usuario.
Lee másNuestro motor de OCR extrae todos los datos relevantes de las facturas. El motor se basa en el aprendizaje automático y sigue mejorando los resultados al aumentar el número de usuarios.
Lee más¡Sincroniza tu cuenta GetMyInvoices con tu sistema de contabilidad o de gestión de documentos! Enviaremos automáticamente todos los datos de tus facturas.
Lee másCon nuestros flujos de trabajo inteligentes, puedes manejar procesos de aprobación de facturas, pagos, reembolso de gastos, gastos de viaje, documentos de hostelería y mucho más.
Lee másGetMyInvoices simplifica el flujo de trabajo entre los gestores y sus clientes. Puedes reenviar la factura directamente a tu gestor a través de la gestión de documentos central.
Lee másGetMyInvoices utiliza tecnologías avanzadas para transferir y guardar datos de forma segura y así proteger tu privacidad. Tus datos serán guardados y codificados.
Lee másGracias a nuestra API y Clave API, puedes recopilar de forma segura tus facturas, incluidos los metadatos, a través de aplicaciones de terceros. También es posible cargar fácilmente nuevas facturas.
Lee másVea las ventajas de la gestión automatizada de facturas:
Mejor visión de conjunto. Menos trabajo contable.
Más tiempo para sus ideas.