En el panel de control de GetMyInvoices, dirígete al buzón de correo electrónico central (icono de sobre) en la esquina superior derecha. Copia o apunta la dirección de tu correo para los recibos (se parece a esta: yourusername@getmyinvoices.net). Necesitarás esto para configurar la automatización de los correos en tu cuenta de Printout Designer.
Inicia sesión en tu cuenta de Printout Designer y dirígete a correo electrónico > plantillas situado en el menú de la izquierda. Haz clic en “Crear” para crear una plantilla de correo electrónico.
Introduce los datos de facturación que desees que aparezcan en la factura final en la página de creación de la plantilla de correo. En “Para”, pega o copia la dirección de tu buzón de correo electrónico central de GetMyInvoices. Haz clic en “Guardar” para finalizar la creación de la nueva plantilla de correo.
Después de haber creado tu plantilla de correo personalizada, dirígete al Panel de control de Printout Designer en la sección reglas de automatización > correo electrónico, para configurar el proceso de automatización para GetMyInvoices.
Rellena los campos obligatorios en la página de la automatización de correos.
Nombre: elige el nombre para la regla de automatización, por ejemplo, “Sincroniza con GetMyInvoices”
Activación para evento: especifica el evento que debe activar la regla. Este evento se enviará desde tu proveedor de comercio electrónico a Printout Designer.
Retraso en minutos: especifica el retraso entre el evento que se activa y el correo que se envía a tu buzón de correo electrónico central.
Filtro de condición (opcional): puedes especificar una condición que debe cumplir la orden para activar la regla de automatización. Si especificas más de una regla, la orden debe cumplir con todas las condiciones.
Activo (o inactivo): selecciona esto para activar tu regla de automatización
Haz clic en Actualizar para guardar los cambios. Una vez que hayas configurado la plantilla de correo electrónico personalizada y la regla de automatización de correo electrónico correspondiente en tu cuenta de Printout Designer, cualquier evento de activación que hayas establecido en Printout Designer activará el reenvío de las facturas recién creadas a tu cuenta de GetMyInvoices a través del buzón de correo electrónico central. Para ver estas facturas en tu cuenta de GetMyInvoices, simplemente haz clic en Documentos en el menú de la izquierda del panel de control de GetMyInvoices.
Con Printout Designer los vendedores online pueden crear facturas fácilmente, enviar recibos o etiquetas de envíos a su plataforma de comercio electrónico utilizando un editor en la web. Además, esta herramienta gestiona los documentos de envío imprimiendo y enviando automáticamente facturas y recibos por correo para cada pedido. Puedes sincronizar tus facturas con la cuenta GetMyInvoices a través del buzón de correo electrónico central. Esto simplifica el flujo de trabajo para la automatización de tus facturas, sobre todo si trabajas con numerosas facturas creadas recientemente en Printout Designer.
