Importación y exportación automática de recibos a y desde Google Drive

Importación y exportación automática de recibos a y desde Google Drive

Cómo configurar la exportación e importación de documentos entre GetMyInvoices y Google Drive

1. Exportación de documentos: Comienzo del proceso de Integración

Accede a GetMyInvoices > Elige “Sincronización” en el menú de la derecha > Haz clic “Añade Cuenta de Sincronización” > Haz clic en “Exportar” > Elige Google Drive > Haz clic en “Continúa”

1.	Exportación de documentos: Comienzo del proceso de Integración

2. Exportación de documentos: Añade ajustes de Sincronización

Elige con qué frecuencia deben sincronizarse los documentos > Si necesario, añade una nota > Haz clic en “Ajustes Avanzados” >Especifica los tipos de documentos y las etiquetas para la exportación, si necesario activa la casilla de aprobación > Decide si guardar los documentos en GetMyInvoices después de la transferencia > Haz clic en “Continúa”

2.	Exportación de documentos: Añade ajustes de Sincronización

3. Exportación de documentos: Conéctate a Google Drive

Accede a tu cuenta de Google Drive, utilizando la Ventana emergente >Autoriza GetMyInvoices a recuperar, procesar, crear o eliminar documentos en Google Drive hacienda clic en “Permitir”

3.	Exportación de documentos: Conéctate a Google Drive

4. Exportación de documentos: Añade la cuenta de Sincronización

Ingresa el tipo y el nombre de cuenta > Elige la carpeta donde exportar los documentos en la sección “Camino” y haz clic en “Continua” > Elige si sincronizar todos los documentos en una única carpeta o si crear subcarpetas > Establece el interval de tiempo > Haz clic en “Guardar”

4.	Exportación de documentos: Añade la cuenta de Sincronización

5. Exportación de Documentos: Integración Terminada

Tardará unos pocos minutos antes de que puedas ver la información de sincronización en el elemento “Sincronización” del menú principal y tardará unos pocos minutos más para encontrar los documentos exportados en Google Drive. > ¡Ya está!

5.	Exportación de Documentos: Integración Terminada

1. Importación de documentos: Comienzo del proceso de Integración

Accede a GetMyInvoices > Elige “Sincronización” en el menú de la derecha > Haz clic “Añade Cuenta de Sincronización” > Haz clic en “Importar” > Elige Google Drive > Haz clic en “Continúa”

1.	Importación de documentos: Comienzo del proceso de Integración

2. Importación de documentos: Conéctate a Google Drive

Accede a tu cuenta de Google Drive, utilizando la Ventana emergente >Autoriza GetMyInvoices a recuperar, procesar, crear o eliminar documentos en Google Drive hacienda clic en “Permitir”

2.	Importación de documentos: Conéctate a Google Drive

3. Importación de Documentos: Añade una cuenta de Importación-Sincronización

Ingresa un nuevo nombre para la cuenta > En la sección “Camino de Importación” especifica de donde deben importarse los documentos y haz clic en “Continúa” > Rellena los campos “Tipo de Documentos Estándar”, “Etiquetas Estándar” y “Empresa Estándar” >Especifica el interval de tiempo para la sincronización > Si necesario, rellena los otros campos > Haz clic en “Guardar”

3.	Importación de Documentos: Añade una cuenta de Importación-Sincronización

4. Importación de Documentos: Integración Terminada

Tardará unos pocos minutos antes de que puedas ver la información de sincronización en el elemento “Sincronización” del menú principal y, poco después, podrás encontrar los documentos importados. > ¡Ya está!

4.	Importación de Documentos: Integración Terminada

Google Drive y GetMyInvoices aceleran la transferencia de documentos

Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos proporcionado por Google. Con ello, los usuarios pueden guardar en la nube cualquier tipo de documento y acceder a ellos desde cualquier dispositivo móvil, tablet u ordenador. Google Drive permite además compartir, procesar y descargar documentos.
GetMyInvoices automatizalas transferencias de dichos documentos desde y hasta Google Drive. Los usuarios pueden exportar documentos de GetMyInvoices a Google Drive, así como importar facturas o recibos guardados en Google Drive a GetMyInvoices y transferirlos o reenviarlos desde allí – dependiendo de cómo se ajuste a tu flujo de trabajo.

Gestionar el trabajo diario de seguimiento, organización y clasificación de documentos de contabilidad definitivamente no es la idea de la diversión. Para muchos empresarios, organizar todos los recibos que pasan pos sus manos es la tarea más frustrante. Muchas veces terminas perdiendo documentos o te olvidas de ellos hasta que llegue el periodo de la declaración de impuestos. Si tienes problemas en organizar tus gastos, la integración de GetMyInvoices y Google Drive te ayudará. Nuestro software obtendrá automáticamente las facturas y los pagos desde tus proveedores, hará una copia de seguridad en Google Drive y hasta te ayudará a escanear recibos con tu smartphone y guardarlos en Google Drive. Con GetMyInvoices ya no deberás preocuparte por los recibos perdidos. Almacenar recibos en Google Drive significa que tu pila de "archivos" comienza a desaparecer y tú ganas más tiempo libre.

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