Importar y exportar automáticamente recibos hasta y desde Dropbox

Importar y exportar automáticamente recibos hasta y desde Dropbox

Cómo configurar la importación y exportación de documentos entre GetMyInvoices y Dropbox

1. Exportación de documentos: Comienzo del proceso de Integración

Accede a GetMyInvoices > Elige en el menú de la derecha “Sincronización” > Haz clic en “Añadir cuenta de sincronización” > Haz clic en “Exportar” > Elige Dropbox > Haz clic en “Continúa”

1.	Exportación de documentos: Comienzo del proceso de Integración

2. Exportación de Documentos > Añade Ajustes de Sincronización

Elige con qué frecuencia deben sincronizarse los documentos > Si necesario, añade una nota > Haz clic en “Ajustes Avanzados” >Especifica los tipos de documentos y etiquetas para la exportación; si necesario, active la casilla de aprobación > Decide si guardar los documentos en GetMyInvoices después de la transferencia > Haz clic en “Continúa”.

2.	Exportación de Documentos > Añade Ajustes de Sincronización

3. Exportación de Documentos: Conéctate a Dropbox

En el caso de que no puedas utilizar el enlace, desactiva momentáneamente tu antivirus> Utiliza la Ventana emergente para acceder a tu cuenta de Dropbox > Autoriza GetMyInvoices al acceso a documentos y carpetas en Dropbox hacienda clic en “Permitir” en la siguiente Ventana emergente.

3.	Exportación de Documentos: Conéctate a Dropbox

4. Exportación de Documentos: Añade una cuenta de sincronización

Ingresa el tipo de cuenta y nombre > En “Ruta” especifica la carpeta donde se exportarán los documentos y haz clic en “Continúa” > Elige si sincronizar todos los documentos en una única carpeta, o crear subcarpetas > Define el interval de tiempo > Haz clic en “Guardar”

4.	Exportación de Documentos: Añade una cuenta de sincronización

5. Exportación de documentos: Integración Terminada

Tardará unos pocos minutos hasta que veas la información de sincronización en el menú principal “Sincronización” y tardará unos minutos más para encontrar los documentos exportados en Dropbox > ¡Ya está!

5.	Exportación de documentos: Integración Terminada

1. Importación de documentos: Comienzo del proceso de Integración

2. Importación de Documentos: Conéctate a Dropbox

1.	Importación de documentos: Comienzo del proceso de Integración

2. Importación de Documentos: Conéctate a Dropbox

En el caso de que no puedas utilizar el enlace, desactiva momentáneamente tu antivirus> Utiliza la Ventana emergente para acceder a tu cuenta de Dropbox > Autoriza GetMyInvoices al acceso a documentos y carpetas en Dropbox hacienda clic en “Permitir” en la siguiente Ventana emergente.

2.	Importación de Documentos: Conéctate a Dropbox

3. Importación de Documentos:

Ingresa un nuevo nombre para la cuenta> Especifica bajo "Ruta de importación" las carpetas desde las cuales se importarán los documentos, y haz clic en "Continuar"> Completa los campos "Tipo de documento estándar", "Etiquetas estándar" y "Compañía estándar"> Especifica el período de tiempo de sincronización> Si es necesario, complete los otros campos> Haz clic en "Guardar"

3.	Importación de Documentos:

4. Importación de documentos: Integración Terminada

Tardará unos pocos minutos hasta que veas la información de sincronización en el menú principal “Sincronización” y tardará unos minutos más para encontrar los documentos importados> ¡Ya está!

4.	Importación de documentos: Integración Terminada

Dropbox y GetMyInvoices aceleran las transferencias de recibos

Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos reconocido a nivel mundial, que guarda datos en una nube y los sincroniza con los ordenadores vinculados. Con Dropbox, los usuarios tienen acceso a sus documentos en cualquier lugar y en cualquier momento. Asimismo, tienen la posibilidad de trabajar cómodamente a la vez sobre dichos documentos.

GetMyInvoices automatiza la transferencia de documentos hasta y desde Dropbox. Puedes exportar documentos de GetMyInvoices a Dropbox, así como de Dropbox a GetMyInvoices para transferirlos o reenviarlos desde allí, dependiendo de cómo se adapte a tu flujo de trabajo.

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