Actualización GetMyInvoices Septiembre 2018

Hemos estado trabajando en una gran variedad de innovaciones para GetMyInvoices y estamos afinándolos, para que los podamos presentar este autumno. No queremos revelar demasiado en el período previo, pero aquí hay una pequeña muestra de las nuevas características.

 

 

Extractos cuentas y Facturas salientes

En breve lanzaremos también nuestro servicio de descarga de extracto cuentas y tarjetas de crédito. Dado que este servicio requiere una licencia PSD2, cooperamos con nuestro proveedor de servicios fino run GmbH, que está siendo supervisado por la Autoridad Federal de Supervisión Financiera (BaFin). Para empezar, ya hemos conectado 1500 portales bancarios; incluyendo portales de facturación, nuestro recuento de portales en línea para la descarga automática de documentos llega a más de 4.500 hasta ahora.

Además, hemos configurado más de diez nuevos enlaces de sincronización para poder recopilar también las facturas salientes. Entre ellos se encuentran herramientas como el sistema de gestión de mercancías Billbee, el software de gestión Cobot, el CRM combinado, el software de gestión y facturación de proyectos Teamleader, así como el sistema ERP y CRM Xentral. La subdivisión de la aplicación por tipos de documento es un requisito previo. Los cambios están casi finalizados y poco a poco se harán efectivos en los próximos días; para que tú, como nuestro cliente, notes algunos cambios en la interfaz.

Cooperación con Teamleader y Edooli

La conexión de GetMyInvoices con CRM, el software de administración de proyectos y facturación Teamleader permite a los usuarios de Teamleader transferir automáticamente las facturas salientes, creadas en la solución de facturación, a GetMyInvoices. Ahí, puedes administrar tus facturas fácilmente y transferirlas automáticamente a otros sistemas, como tu departamento contable online o tus consultores fiscales. De este modo, te beneficias de las ventajas decisivas que ofrece la contabilidad automatizada. “Ganas mucho tiempo, puedes aumentar tu flujo de caja e invertir más recursos en tu negocio principal”, afirma Niels Vanden Buverie, Gerente de Expansión de Marketplace con Teamleader CRM.

GetMyInvoices también cuenta con una conexión con el programa de facturación Edooli. Aquí, las facturas como facturas de proveedor de GetMyInvoices se contabilizan automáticamente como gastos por Edooli, incluidos los importes y documentos PDF.

Nuevo OCR

Después de meses y meses de preparación, estamos haciendo que nuestra nueva solución de Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) esté disponible para todos los clientes. El nuevo OCR es significativamente más rápido y confiable, tanto para la recuperación automática de los detalles de la factura como para la corrección manual en la interfaz GetMyInvoices mediante el ratón.

La característica especial: el OCR se mejora de forma independiente a través del aprendizaje automático. Si un cliente tiene que corregir los datos de facturación debido a una recuperación incorrecta, esta información vuelve al OCR, por lo que el sistema aprende a leer nuevos formatos.

Procesamiento automático de elementos de línea de factura

Ahora estamos comenzando a procesar elementos de factura individuales en nuestro sistema y a transferirlos a los sistemas contables conectados. De esta forma, podemos reducir aún más el esfuerzo en el proceso de reserva real en el departamento de cuentas.

Las facturas de acuerdo con el formato ZUGFeRD ya se están leyendo completamente automatizadas. Además de eso, los usuarios pueden recuperar y leer cómodamente los elementos de la factura con el ratón. Con este fin, nuestro nuevo OCR se capacitará en los próximos meses, de modo que, en esta área también será posible una automatización completa y confiable a largo plazo.

Nuevos portales

La lista de portales desde los cuales GetMyInvoices descarga recibos, ha vuelto a crecer.
Las nuevas plataformas incluyen:

• GoToWebinar
• Mailbutler
• MyDHL DHL Express
• TollCollect