Actualización GetMyInvoices Julio 2019

¡Ni una señal de vacaciones por aquí! El dinero no duerme – y no se va de vacaciones. Por eso, durante el mes de julio hemos publicado nuevas características para la gestión de documentos en GetMyInvoices. Algunas de ellas forman parte de las nuevas características del flujo de trabajo. Pero vamos por paso…

Una novedad importante es el nuevo procesamiento en línea de documentos. Los usuarios pueden aportar modificaciones directamente en la vista de lista. Por ejemplo, con un solo un clic, los datos, número de documentos e importe, pueden modificarse. La antigua opción de “Editar Documento” sigue disponible.

Función de protocolo como la primera característica del módulo de flujo de trabajo

La segunda novedad es una función de protocolo para documentos. Nos indica cuando un documento viene importado a través de algún canal y nos señala todas las modificaciones. Por lo tanto, es posible ver, por ejemplo, quién cambió el documento y cuando. Esta función es también la primera nueva característica del módulo de flujo de trabajo de GetMyInvoices – que, a su vez, comprende muchas otras características que se lanzarán durante las próximas semanas.

 Como otra parte de nuestro flujo de trabajo, tendremos una nueva función que habilitará los pagos directamente desde GetMyInvoices. Como precursor de esto, los usuarios podrán descargar SEPA XML con efecto inmediato. Es un formato de archivo que puedes subir durante el online banking y que activará una transferencia o una domiciliación bancaria.

 Otro componente de las características del flujo de trabajo es la consideración de un esquema de directorios – una opción solicitada por muchos usuarios y que ahora hemos implementado. Por lo tanto, ahora es posible, durante la exportación de documentos a instalaciones de almacenamiento de documentos como Dropbox, especificar el esquema de directorio individual en “Configuración extendida” al guardar y elegir una ruta de acceso de acuerdo con la estructura establecida individualmente.

Mejor comunicación

Otra novedad: una característica que permite compartir documentos. En todas las vistas y gracias a un botón de compartir, los usuarios podrán generar un enlace temporal para el reenvío de documentos. Esto permitiría al departamento de contabilidad, por ejemplo, de enviar a un miembro del personal en distribuciones, que no tiene acceso a GetMyInvoices, un enlace a su informe de gastos de viaje, acompañado por una pregunta por resolver.

También llega una mejor comunicación con el centro ordenador DATEV. Los usuarios ya no tienen que iniciar manualmente la transmisión de recibos a DATEV: los documentos necesarios se pueden transmitir a través de un token a largo plazo, totalmente automatizado.

Nuevos socios de sincronización

Asimismo, GetMyInvoices ha cerrado un acuerdo de sincronización con dos nuevos socios. A partir de ahora colaboramos con d. velop y transferimos automáticamente documentos a foxdox. Esta solución permite a los usuarios de guardar, gestionar y editar documentos, contenidos multimediales y otros contenidos más. Nuestro segundo socio es JustOn, proveedor líder en los procesamientos automatizados de facturas en la plataforma Salesforce. A través de un conector, los documentos que se crean en el software JustOn Billing e Invoice Management, podrás exportarse a GetMyInvoices. Desde allí, podrán transferirse a otras numerosas soluciones, así como se describe en este comunicado de prensa.

Nuevos portales

Este mes hemos vuelto a integrar más portales para la importación automatizada de documentos a GetMyInvoices. Entre ellos tenemos:

• Comviq
• Deutsche Handelsbank
• Phillips Speedlive
• ProveSource
• QR Code Generator
• Spinrewriter