Actualización GetMyInvoices – Julio 2020

martes, 28. julio 2020 | 0 Comentarios

¿Es tiempo de vacaciones? ¡No por aquí! ¡Trabajar en GetMyInvoices es demasiado interesante como para dejarlo! Durante este mes hemos ampliado un poco más las funciones de GetMyInvoices – y hemos creado casos de uso para la nueva integración con zapier. Con zapier, puedes activar automáticamente acciones en más de 2,000 aplicaciones tan pronto como un nuevo documento esté disponible en GetMyInvoices.

 

zapier es un servicio web que permite a sus usuarios crear acciones entre diferentes aplicaciones web. Para ello, los flujos de trabajo, llamados Zaps, se crean en zapier. Los usuarios especifican un evento desencadenante, es decir, un desencadenante en una aplicación, para iniciar una acción en otra aplicación.

Ejemplos de Zaps

Para Zaps con GetMyInvoices, el activador siempre es un documento nuevo en la solución de gestión de facturas. Eso significa que, tan pronto como haya uno disponible, se pueden activar automáticamente diferentes acciones en otras aplicaciones. Éstos incluyen:

  • Crear una fila en Hojas de cálculo de Google y / o Microsoft Excel, por ejemplo, cuando realizas una descripción general de gastos en formato de tabla
  • Mandar un mensaje en Slack para informar a sus participantes sobre un nuevo documento disponible en GetMyInvoices
  • Crear una tarjeta Trello con detalles sobre un nuevo documento en GetMyInvoices, siempre que organices tareas de backoffice utilizando Trello
  • Cargar un documento a Docparser, si lo usas para procesar tus documentos
  • Crear un modelo de factura en Visma eAccounting, si usas esta herramienta para tu contabilidad
  • Crear una factura en Run my Accounts, siempre que te ocupes de tu contabilidad con esta solución
  • Crear una factura en InvoiceNinja, si este es el software para tu contabilidad
  • Crear un gasto en InvoiceBerry, si éste es tu software de facturación
  • Crear un gasto en Expensify, si te sirves de esta herramienta para gestionar tus gastos.

Tus ventajas: puedes automatizar tareas repetitivas y te queda más tiempo para otros proyectos.

Recuperación de facturas de buzones de correo compartidos

Si recibes facturas a través de buzones compartidos, es decir, buzones de correo electrónico a los que varios empleados tienen acceso y que utilizas para enviar correos electrónicos, ahora también puedes vincularlos con GetMyInvoices. Esas facturas ahora se reconocerán e importarán automáticamente a nuestra solución de gestión de facturas. Esta es una característica especialmente solicitada por los usuarios de Office365.

Nuevos portales

No hace falta decir que enlazamos numerosos portales nuevos en julio para que los usuarios puedan recuperar sus documentos de:

  • BlauDirekt
  • NetAachen
  • dphoto
  • Quickmail
  • Airfrance
  • Hornbach

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