Actualización GetMyInvoices – septiembre 2020

miércoles, 30. septiembre 2020 | 0 Comentarios

Las conexiones son cada vez más importantes. Es por eso que aprovechamos del mes de septiembre para mejorar, aún más, la conectividad de GetMyInvoices. Tenemos una nueva función para conectar portales y una integración a Microsoft Power Automate. Asimismo, ofrecemos a los clientes de nuestra solución de gestión de facturas, interfaces a xentral, , Accountable y Conciliator Expert.

 

Conexión con portales – aún más conveniente

Nuestra nueva función para conectar portales hace que los pasos obligatorios en GetMyInvoices sean aún más fáciles de utilizar. Cuando un usuario agrega un portal, podrá visualizar el proceso en un ícono situado en la parte inferior derecha de la pantalla. Mientras tanto, será posible seguir con otras actividades en la interfaz de usuario.  Por ejemplo, se podrán conectar más portales, comprobar o buscar documentos. También se podrán utilizar otras aplicaciones a la vez. Y, en cuanto el portal en segundo plano haya sido conectado, aparecerá una notificación que permanecerá en la pantalla hasta que se haga clic para cerrarla. Esto le permite al usuario saber que el proceso ha finalizado correctamente. Lo mismo vale para aquellas conexiones que requieren la autenticación de dos factores: un sonido llamará la atención y la ventana de dos factores aparecerá automáticamente en primer plano, para así poder ingresar el código allí donde se necesite. Mientras tanto, el usuario podrá seguir trabajando en otras tareas sin ningún tipo de problema.

Exportación automatizada de documentos y otras actividades

Microsoft Power Automate es una herramienta para la automatización de tareas repetitivas, así como de procesos digitales. Permite a sus usuarios automatizar acciones entre diferentes aplicaciones web. La conexión con GetMyInvoices permite la creación de flujos de trabajo que necesitarán ejecutarse tan pronto como un nuevo documento esté disponible en GetMyInvoices, ya sea un recibo escaneado, una factura recibida de algún portal en línea, una factura emitida desde una solución de contabilidad. Un ejemplo podría ser el el mantenimiento automatizado de una lista de Excel con todos los elementos de la factura, el envío de un mensaje en Slack o la generación de una tarjeta Trello. Los usuarios de GetMyInvoices pueden simplemente ejecutar la integración ellos mismos.

Nuestra interfaz al software de xentral, hace posible la exportación automática de documentos desde nuestra solución de gestión de facturas hasta xentral, incluyendo las importaciones de otros software. La configuración de esta función requiere solo pocos sencillos pasos.

Además, los autónomos que utilizan Accountable podrán también enviar automáticamente documentos desde GetMyInvoices a Accountable – para poder recopilarlos, categorizarlos, facturarlos o para poder crear informes sobre el IVA. Asimismo, será posible también exportar documentos a Conciliator Expert. Se trata de un software francés de contabilidad automatizada que cuenta con la ayuda de la inteligencia artificial.

Nuevos portales

Como debido, hemos conectado muchos nuevos portales durante el mes de septiembre, incluso alguno de Francia, para que nuestros usuarios puedan recopilar sus facturas. Entre ellos encontramos:

  • Vodafone Business
  • Check24-Kontomanager
  • Volkswagen Flottenplattform
  • landbot
  • Taxmaro
  • edX

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