GetMyInvoices – Detrás de Escenas: Finanzas

jueves, 10. diciembre 2020 | 0 Comentarios
GetMyInvoices - Detrás de Escenas: Finanzas

Como parte de nuestra serie “GetMyInvoices – Detrás de Escenas”, este blog nos da a conocer más sobre nuestro departamento de finanzas. Para ello, hemos hablado con Verena Lappöhn. Verena tiene 34 años y trabaja como Jefa de Contabilidad y Backoffice en GetMyInvoices desde junio de 2019.

Verena, ¿cuáles son las tareas principales en el área financiera?

Nos ocupamos de llevar la contabilidad y de gestionar los sueldos, así como del seguimiento del presupuesto y la garantía de liquidez de todas las empresas de fino. Otras tareas pueden ser asignación de costos, contabilidad, gestión de cuentas por cobrar y transacciones de pago. También implementamos procesos internos de digitalización, por ejemplo, en contabilidad. Somos la referencia de los clientes, bancos y gestores, pero también yo soy la persona encargada de cualquier asunto relacionado con los pagos. Hasta hace poco, no solamente era la responsable del departamento financiero, sino también la de RR.HH y de todas las tareas administrativas. Prácticamente de todo el backoffice. Pero ahora que tengo un apoyo, podemos enfocarnos en finanzas, RR.HH y backoffice aún mejor.

Entonces, ¿las tareas no son fijas?

No, han ido desarrollándose y evolucionando con la empresa y muy rápidamente. Al principio mi trabajo consistía en implementar procesos en el departamento de contabilidad, pero luego la empresa creció, por lo tanto la administración creció con ella. Y es por eso que surgieron nuevas tareas.

¿Cómo fue este crecimiento?

Tenemos todo tipo de posibilidades aquí. Nos reunimos y mejoramos lo que se necesita mejorar. De esta manera hemos sido capaces de implementar muchas cosas.

¿Puedes hacernos un ejemplo?

Al principio no existía ninguna ejecución de pago, así que hablé con Björn, dueño de GetMyInvoices y poco después, pudimos implementar procesos de pago y flujos de trabajo de aprobación. Estas implementaciones facilitan mucho mi trabajo diario.

¿Usas GetMyInvoices? Y si fuera así, ¿cómo?

¡Por supuesto! Y muchas veces al día. Muchos recibos se importan automáticamente, por ejemplo, las facturas que llegan por correo electrónico o portales en línea, así como extractos bancarios. Además, yo misma subo recibos. También hemos vinculado el programa de facturación que usamos para crear nuestras facturas a GetMyInvoices, por lo que nuestras facturas emitidas se cargan automáticamente en GetMyInvoices. Y por último, pero no menos importante, uso GetMyInvoices en colaboración con nuestro gestor, para comprobar si todas las facturas están pagadas. Nuestro gestor puede acceder a los recibos necesarios a través de GetMyInvoices.

¿Cómo te sientes trabajando con GetMyInvoices?

Simplemente genial. Recomiendo GetMyInvoices a cualquier intermediario, especialmente ahora que mucha gente trabaja desde casa. GetMyInvoices es verdaderamente conveniente cuando los empleados trabajan desde diferentes ubicaciones, porque todos los recibos que necesitan están exactamente en un único lugar. Además tenemos buenas críticas por parte de nuestros gestores y tenemos la posibilidad de proponer mejoras.

¿Qué quieres decir con proponer mejoras?

Si en mi trabajo diario noto que algo puede mejorarse, por ejemplo, como el proceso de aprobación, puedo comunicarlo por nuestros canales oficiales y sé que siempre habrá alguien dispuesto a escuchar.

¿Qué es lo que más te gusta de GetMyInvoices?

Además de tener la oportunidad de ser parte del producto y de la optimización del proceso, me gusta su variedad en diferentes sectores de actividad. Cada día aprendo algo nuevo. No solo me ocupo de un tema específico, sino que también puedo participar en procesos que no son mi tarea habitual, como la creación de una empresa.

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