Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Heluna automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de Heluna. Así ahorra tiempo y mantiene siempre una visión general de todos los comprobantes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Heluna
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Heluna para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Heluna están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Heluna
Sanidad y suministros médicos
La dirección de enfermería pide material de vendaje y productos médicos, pero la factura de Heluna llega semanas después al buzón de la administración, porque se envía entre varias unidades. Hasta entonces, a menudo no queda claro qué pedido corresponde a qué entrega, y la contabilidad tiene que consultar con los departamentos. Con las facturas recuperadas automáticamente, todos los comprobantes están disponibles directamente en un solo lugar, clasificados y completos, sin que nadie tenga que llamar a las unidades. Así se pueden cumplir los plazos de pago de forma más fiable y la conciliación mensual no se retrasa por falta de justificantes.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para sanidad y suministros médicos
Sector público y administraciones
Tras una licitación, la administración pide material médico consumible a través de Heluna en varias entregas parciales, y cada entrega conlleva un comprobante propio que debe documentarse para el uso de los fondos. En los contratos marco vigentes con pedidos recurrentes, la administración pierde rápidamente de vista qué factura ya se ha registrado y cuál sigue pendiente. Los comprobantes recuperados automáticamente se registran sin lagunas ni duplicados, de modo que la asignación a partidas presupuestarias y procesos de adjudicación permanece siempre trazable. Así se evita la búsqueda manual de justificantes faltantes justo antes de finalizar la revisión de facturas.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para sector público y administraciones
Inmuebles y administración de fincas
La dirección de un centro de cuidados pide regularmente artículos de higiene y suministros médicos para las habitaciones de los residentes, a menudo en cantidades pequeñas y repartidos en varios pedidos al mes. Como normalmente no hay una persona fija responsable de ello, algunas facturas de Heluna se quedan en las bandejas de correo electrónico y solo aparecen como partida faltante en la conciliación de cuentas de fin de mes. Si los comprobantes se recuperan automáticamente, están disponibles de inmediato y por completo para la contabilidad, sin que el personal de enfermería o la administración de la finca tengan que reunirlos a posteriori. Así, la conciliación con la cuenta bancaria se puede completar sin demora.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para inmuebles y administración de fincas¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Heluna
Conecte su cuenta de Heluna una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Heluna con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Heluna van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Heluna
Heluna es una plataforma a través de la cual los usuarios gestionan pedidos y pagos, generando regularmente facturas y comprobantes. Estos deben recopilarse para la contabilidad. El procesamiento automatizado ahorra tiempo y evita que se pasen por alto documentos.
Preguntas frecuentes sobre Heluna y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Heluna?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.