Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Opti Office automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente las facturas de Opti Office. Así ahorra tiempo y tiene todos los comprobantes centralizados en un solo lugar.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Opti Office
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Opti Office para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Opti Office están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Opti Office
Inmuebles y administración de fincas
A fin de mes, a menudo una sola persona en la administración se enfrenta a varios inmuebles y debe reunir las liquidaciones correspondientes de Opti Office para cada listado de coworking u oficinas. Con varios inmuebles gestionados, los comprobantes se distribuyen rápidamente entre diferentes cuentas y periodos, por lo que ciertas partidas de gastos comunes pueden pasar fácilmente desapercibidas. Si al final del trimestre falta aunque sea una sola liquidación, toda la contabilidad del inmueble se retrasa y la consulta con el asesor fiscal se prolonga. Con GetMyInvoices, todos los documentos de Opti Office se capturan automáticamente y se ponen a disposición asignados a cada inmueble correspondiente. Así, incluso con una cartera en crecimiento, no perderá la visión de conjunto de cada propiedad.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para inmuebles y administración de fincas
Artesanía, construcción y suministros de instalación
Una empresa de instalaciones que da mantenimiento a varias oficinas gestionadas a través de Opti Office suele emitir sus facturas con una periodicidad fija para los contratos de mantenimiento en curso, a menudo en paralelo a pedidos individuales para reparaciones puntuales. En la contabilidad, estos comprobantes recurrentes terminan distribuidos entre distintos periodos, y rápidamente se vuelve confuso qué factura de mantenimiento ya se ha contabilizado y cuál todavía falta. Precisamente esta tarea de preguntar a compañeros o clientes si una factura ya está disponible cuesta tiempo innecesario a fin de mes. GetMyInvoices descarga automáticamente los comprobantes de Opti Office y reconoce los documentos ya registrados, de modo que las facturas de mantenimiento no aparecen duplicadas. De esta manera, mantiene una visión completa incluso con contratos en curso en varios inmuebles.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para artesanía, construcción y suministros de instalación
Tecnología industrial y de edificios
Un proveedor de climatización, sistemas de seguridad o tecnología de limpieza que atiende a varias sedes de oficinas gestionadas a través de Opti Office suele emitir sus facturas por inmueble a través del módulo de gestión de propiedades del portal. Con varias sedes y diferentes duraciones de contrato, se vuelve difícil para la contabilidad asignar cada liquidación al edificio y periodo correctos antes de que venza la declaración del IVA. Si se pasa por alto una factura porque se archivó en el portal bajo otro inmueble, se retrasa toda la conciliación con el asesor fiscal. GetMyInvoices reconoce automáticamente los nuevos documentos en Opti Office y los descarga, sin que nadie tenga que revisar cada inmueble por separado. Así, mantiene el control de plazos y comprobantes incluso con contratos técnicos en varias propiedades.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para tecnología industrial y de edificios¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Opti Office
Conecte su cuenta de Opti Office una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Opti Office con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Opti Office van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Opti Office
Opti Office es una plataforma para material de oficina y equipamiento empresarial. Al realizar compras se generan constantemente facturas que deben incorporarse a la contabilidad. GetMyInvoices descarga estos comprobantes automáticamente y le ahorra así trabajo manual.
Preguntas frecuentes sobre Opti Office y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Opti Office?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.