Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de SmartConference automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente las facturas de SmartConference. Así ahorra tiempo y mantiene siempre una visión general de sus comprobantes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por SmartConference
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de SmartConference para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de SmartConference están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con SmartConference
Hostelería, eventos y ocio
Un hotel gestiona varias salas de conferencias al mismo tiempo, y para cada reserva, cada cambio de reserva y cada contingente de habitaciones, SmartConference emite una liquidación propia. A fin de mes, la contabilidad se enfrenta a una montaña de comprobantes individuales que a menudo son difíciles de asignar al evento correcto. Si falta una factura, se retrasa la conciliación con los pagos entrantes de los clientes, y la declaración del IVA se ve presionada por el tiempo. Con GetMyInvoices, todas las facturas de SmartConference se descargan automáticamente y quedan disponibles de forma centralizada para la contabilización. Así se mantiene la visión general de las tarifas de reserva recurrentes incluso con un alto volumen de eventos.
Comience ahora con la automatización de comprobantes para hostelería, eventos y ocio
Educación, formación continua e investigación
Un instituto organiza a través de SmartConference varias conferencias especializadas al año, cada una con módulos propios de inscripción y programación que se facturan por separado. La administración debe asignar estas facturas individuales a los centros de costos y proyectos de financiación externa correspondientes, lo que provoca retrasos en la liquidación de fondos cuando los comprobantes llegan más tarde. Precisamente al final de un periodo de financiación, a menudo falta la evidencia de qué costos corresponden a qué proyecto. GetMyInvoices recupera automáticamente las facturas de SmartConference, de modo que estén disponibles a tiempo para su asignación. Así, la liquidación frente a los organismos financiadores puede completarse sin tener que consultar al equipo de eventos.
Comience ahora con la automatización de comprobantes para educación, formación continua e investigación
RR. HH., nómina y plataformas de freelancers
El departamento de desarrollo de personal reserva continuamente talleres y formaciones internas a través de SmartConference, lo que genera tarifas de suscripción o individuales recurrentes cada mes que a menudo pasan por alto la contabilidad. Con frecuencia, la contabilidad solo se entera de una reserva cuando llega la liquidación de la tarjeta de crédito, y entonces debe preguntar a los departamentos correspondientes a qué formación corresponde cada comprobante. Esto retrasa la asignación a los centros de costos y complica la conciliación con el presupuesto de formación continua. Gracias a la captura automática de las facturas de SmartConference mediante GetMyInvoices, todos los comprobantes están disponibles justo después de la reserva, sin necesidad de consultar a RR. HH. o a L&D. Así se puede seguir el presupuesto de formación de manera continua en lugar de solo al final del año.
Comience ahora con la automatización de comprobantes para RR. HH., nómina y plataformas de freelancers¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de SmartConference
Conecte su cuenta de SmartConference una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de SmartConference con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de SmartConference van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de SmartConference
SmartConference es una plataforma de servicios de conferencias a través de la cual se generan facturas por los servicios reservados. Estos comprobantes deben incorporarse a la contabilidad de manera oportuna. La descarga automatizada evita la búsqueda y clasificación manual en el portal.
Preguntas frecuentes sobre SmartConference y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de SmartConference?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.