Todos los comprobantes en un solo lugar

Descargue sus facturas de Toptex automáticamente

GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de Toptex. Así ahorra tiempo y mantiene siempre una visión general de todos los comprobantes.

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Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices

Lo que GetMyInvoices hace por Toptex

1

Se acabaron las descargas manuales

Ya no tiene que entrar en su cuenta de Toptex para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.

2

Todos los comprobantes a mano

Todos los comprobantes de Toptex están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.

3

Directo a su contabilidad

Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.

Quién usa GetMyInvoices con Toptex

Impresión y artículos publicitarios

Impresión y artículos publicitarios

Poco antes del próximo pedido grande, en contabilidad surge siempre la misma pregunta: ¿dónde están las facturas de los últimos cinco lotes de piezas en blanco? En las imprentas textiles llegan constantemente pedidos a Toptex, a menudo en intervalos irregulares y con cantidades variables según el pedido del cliente, lo que hace que algunos comprobantes se pierdan fácilmente. Suele ser la dirección del taller o el departamento de compras quien realiza el pedido de forma paralela, mientras que contabilidad solo se percata de la falta de la factura durante la conciliación bancaria. Con las facturas descargadas automáticamente desde la cuenta de Toptex, esta búsqueda posterior desaparece por completo, y cada entrada de mercancía puede asignarse de inmediato al proyecto de cliente correspondiente.

Empiece ahora con la automatización de comprobantes para impresión y artículos publicitarios
Comercio y comercio electrónico

Comercio y comercio electrónico

Una tienda online con conexión de impresión por demanda a Toptex genera diariamente decenas de pedidos individuales, cada uno con su propio comprobante, pero sin un ritmo fijo para su descarga. A fin de mes, alguien de contabilidad tiene que reconstruir qué cargo de Toptex corresponde a qué pedido de cliente antes de presentar la declaración del IVA. Si falta aunque sea una factura, esto retrasa todo el cierre o provoca registros incorrectos de costos de mercancía. Si los comprobantes se capturan automáticamente y sin lagunas, la conciliación con los ingresos de pago en el sistema de la tienda puede completarse mucho más rápido y sin tener que consultar al socio de fulfillment.

Empiece ahora con la automatización de comprobantes para comercio y comercio electrónico
Marketing, publicidad y redes sociales

Marketing, publicidad y redes sociales

Una agencia pide sudaderas y bolsas a Toptex simultáneamente para tres campañas de clientes diferentes, y al final contabilidad debe asignar cada partida al presupuesto de cliente correcto para facturarla correctamente. A menudo, el pedido lo realiza el equipo de proyecto, mientras que la factura aparece semanas después, cuando la campaña ya debería haberse liquidado. Esto provoca que falten costos de material en el cálculo posterior o que los clientes sean facturados tarde o de forma incorrecta. Si las facturas de Toptex se recuperan y se proporcionan automáticamente, los costos del proyecto pueden contabilizarse a tiempo y los presupuestos de las campañas pueden cerrarse sin demora.

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¿Cómo funciona?

1

Conecte su cuenta de Toptex

Conecte su cuenta de Toptex una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.

Conviene saber Conviene saber:
  • Inicie sesión con sus credenciales habituales.
  • Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
  • Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
2

Las facturas llegan solas

GetMyInvoices revisa su cuenta de Toptex con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.

Conviene saber Conviene saber:
  • Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
  • Usted define el intervalo de recuperación.
  • Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
3

Enviar a su contabilidad

Sus comprobantes de Toptex van a la solución contable que elija.

Conviene saber Conviene saber:
  • Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
  • Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
  • Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.

Cifras que hablan por sí solas

10.000+
portales online compatibles
50+
integraciones
20.000+
clientes
10+
años en el mercado

Acerca de Toptex

Toptex es un mayorista de textiles y artículos publicitarios, a través de cuyo portal las empresas gestionan pedidos y consultan sus facturas. Con pedidos regulares, se acumulan rápidamente muchos comprobantes. GetMyInvoices los descarga automáticamente y los transfiere directamente a su contabilidad.

Preguntas frecuentes sobre Toptex y GetMyInvoices

Con GetMyInvoices conecta su cuenta de Toptex una vez; después, sus facturas se descargan automáticamente. Usted define el intervalo de recuperación y los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices. Todos los datos se transmiten por HTTPS y se alojan en Alemania. Además, GetMyInvoices cumple el RGPD.
Si un inicio de sesión falla, recibe una notificación y puede actualizar sus credenciales. Después, la recuperación automática sigue con normalidad.
Sí, puede conectar varias cuentas de este portal por separado. Los comprobantes de todas las cuentas se reúnen de forma centralizada en GetMyInvoices.
GetMyInvoices admite más de 50 integraciones, entre ellas DATEV, Lexware Office y sevdesk. Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.

¿Listo para automatizar sus facturas de Toptex?

Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.