Todos los comprobantes en un solo lugar
Facturas de Help Scout: se acabó rebuscar en la bandeja de entrada
GetMyInvoices se conecta a su cuenta de Help Scout y descarga automáticamente las facturas, sin buscar adjuntos PDF en el correo. Después las reenvía directamente a su contabilidad.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Help Scout
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Help Scout para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Help Scout están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Help Scout
Software y herramientas SaaS
La factura mensual de Help Scout llega a la bandeja de entrada de la persona que administra el espacio de soporte, a menudo lejos del departamento de contabilidad. Hasta que el documento llega a la carpeta correcta pasan días, y en el cierre mensual falta precisamente ese comprobante para el resumen de costos de las herramientas SaaS. Con GetMyInvoices, la factura se obtiene automáticamente de la cuenta de Help Scout y se envía directamente a contabilidad. Así, el comprobante aparece de forma fiable en el centro de costos correcto, sin necesidad de consultas dentro del equipo.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para software y herramientas SaaSAlojamiento web y dominios
En los proveedores de hosting, las herramientas de soporte se acumulan rápidamente en una larga lista de facturas de suscripción, y Help Scout es solo una de las muchas partidas que fácilmente se pierde en el ritmo de pagos. Cuando el soporte de primer nivel gestiona los datos de acceso, pero contabilidad necesita la factura, se generan lagunas que solo se detectan al conciliar el extracto de la tarjeta de crédito. GetMyInvoices obtiene la factura automáticamente del portal de Help Scout y la pone a disposición donde se necesita. Esto elimina las consultas al equipo de soporte y hace que la conciliación de pagos a fin de mes sea completa.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para alojamiento web y dominiosInfraestructura en la nube y para desarrolladores
En equipos de desarrollo reducidos, a menudo un solo ingeniero configura la cuenta de Help Scout, generalmente de forma incidental, sin informar a contabilidad. Cuando esa persona está de vacaciones o cambia de equipo, la factura desaparece en la bandeja de entrada de correo, y se pierde el control de costos sobre las herramientas de infraestructura. GetMyInvoices obtiene los comprobantes directamente de la cuenta, independientemente de quién la haya creado originalmente. Así, el resumen de costos de todas las herramientas de desarrollo permanece completo, sin que nadie tenga que perseguir a personas concretas.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para infraestructura en la nube y para desarrolladores¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Help Scout
Conecte su cuenta de Help Scout una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Help Scout con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Help Scout van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Help Scout
Help Scout es un software para atención al cliente y gestión de helpdesk. Su uso genera facturas periódicas, por ejemplo por suscripciones o funciones adicionales. El procesamiento automatizado evita tener que recopilar manualmente estos comprobantes para la contabilidad.
Preguntas frecuentes sobre Help Scout y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Help Scout?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.