Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Promotionbasis automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de Promotionbasis. Así ahorra tiempo y mantiene siempre una visión general de todos los comprobantes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Promotionbasis
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Promotionbasis para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Promotionbasis están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Promotionbasis
Impresión y artículos publicitarios
Su departamento de compras realiza pedidos regulares en Promotionbasis de artículos publicitarios para su reventa o personalización propia, y cada pedido genera un comprobante propio que más adelante debe asignarse al pedido correcto del cliente. Si estas facturas solo llegan al correo de un empleado, se pierden fácilmente durante el cierre mensual o se registran por duplicado. La contabilidad entonces pregunta semana tras semana qué comprobante corresponde a qué pedido, mientras el plazo de pago ya está corriendo. Con la recuperación automática de facturas, cada comprobante está disponible por completo en el sistema justo después del pedido, sin que nadie tenga que descargarlo o reenviarlo manualmente. Así se puede seguir el costo de mercancías de cada pedido de forma oportuna, y los plazos de pago ya no se pasan por alto accidentalmente.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para impresión y artículos publicitariosMarketing, publicidad y redes sociales
Para una campaña de cliente, el equipo del proyecto pide en Promotionbasis regalos promocionales y materiales impresos, pero el comprobante a menudo llega al correo del responsable del proyecto en lugar de a la contabilidad, que lo necesita para facturarlo al cliente. Cuando hay varias campañas en paralelo, rápidamente se pierde la visión de qué factura corresponde a qué proyecto de cliente, y la facturación se retrasa. Al final del mes, alguien en la agencia debe preguntar individualmente a todos los responsables de proyecto por los comprobantes faltantes. Si las facturas se recuperan y se proporcionan automáticamente desde Promotionbasis, están disponibles de inmediato para la facturación relacionada con el proyecto. De esta manera, las facturas a clientes se pueden emitir con mayor puntualidad, y los importes pendientes ya no quedan sin detectar.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para marketing, publicidad y redes sociales
Comercio y e-commerce
Para su programa de fidelización o como complemento de embalaje, realiza continuamente pedidos de pequeñas cantidades de artículos publicitarios en Promotionbasis, a menudo en paralelo con muchas otras facturas de proveedores del día a día. Estos pedidos se producen de forma irregular y, entre la gran cantidad de otras entradas de mercancías, se pierden fácilmente de vista, de modo que faltan facturas individuales en la conciliación de cuentas. Quien quiera mantener el control, debe iniciar sesión por separado en el portal y verificar posteriormente qué ya se ha facturado. Con la recuperación automatizada de facturas, incluso estos pedidos de menor tamaño se registran de manera confiable y están disponibles para la conciliación con los pagos recibidos. La conciliación de cuentas al final del mes se vuelve así más completa, sin que ningún pedido se pierda en el día a día operativo.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para comercio y e-commerce¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Promotionbasis
Conecte su cuenta de Promotionbasis una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Promotionbasis con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Promotionbasis van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Promotionbasis
Promotionbasis es una plataforma dedicada a servicios de promoción, en la que se generan regularmente facturas por los servicios reservados. Estos comprobantes deben registrarse en la contabilidad. El procesamiento automatizado evita la descarga manual y garantiza documentación completa y actualizada.
Preguntas frecuentes sobre Promotionbasis y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Promotionbasis?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.