Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Velocity Fleet automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de Velocity Fleet. Así ahorra tiempo y tiene todos los comprobantes siempre bajo control de forma centralizada.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Velocity Fleet
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Velocity Fleet para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Velocity Fleet están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Velocity Fleet
Combustible, flota y servicio de vehículos
A fin de mes, en el escritorio del gestor de flotas se acumulan comprobantes de combustible y facturas de servicio de una docena de vehículos, a menudo incompletos porque algún conductor olvidó el papel en la guantera. La contabilidad debe entonces asignar cada comprobante individualmente al vehículo correcto antes de poder cotejar la liquidación de la tarjeta de crédito. Si falta un comprobante, se retrasa todo el cierre hasta que alguien consulte al conductor correspondiente. Con GetMyInvoices, las facturas de la cuenta de Velocity Fleet se registran automáticamente, de modo que ya no son necesarias las consultas a los conductores y la conciliación con la liquidación de la tarjeta de crédito puede comenzar sin demora.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para combustible, flota y servicio de vehículosViajes y movilidad
Un proveedor de servicios de transporte compartido con varios vehículos en uso diario acumula durante semanas recibos de combustible y facturas de mantenimiento, mientras los vehículos apenas se detienen para entregar comprobantes. Cuando se acerca el cierre mensual, a menudo faltan justamente los comprobantes de los vehículos que más han circulado, y la contabilidad debe perseguir a los jefes de operaciones. Esto no solo retrasa el análisis de costes por vehículo, sino también los pagos a proveedores. Gracias a la conexión automática con Velocity Fleet, todas las facturas de la flota están disponibles de forma centralizada, sin que nadie en la empresa tenga que recopilar activamente los comprobantes.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para viajes y movilidadEnvíos, correo y servicios de paquetería
Un servicio de paquetería con una flota de reparto en crecimiento ve cada mes un número creciente de comprobantes de combustible de vehículos individuales, que apenas pueden compararse cronológicamente con las rutas de entrega. La contabilidad debe descargar estos comprobantes uno por uno desde la cuenta de Velocity Fleet y asignarlos a los vehículos o zonas de reparto correspondientes, lo que rápidamente se convierte en un cuello de botella cuando hay un gran volumen de vehículos. Si este paso se retrasa, también se atrasan los análisis internos de costes por ruta. GetMyInvoices descarga automáticamente las nuevas facturas de combustible y servicio desde el portal, de modo que la asignación de costes por vehículo puede realizarse sin recopilación manual.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para envíos, correo y servicios de paquetería¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Velocity Fleet
Conecte su cuenta de Velocity Fleet una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Velocity Fleet con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Velocity Fleet van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Velocity Fleet
Velocity Fleet es un portal centrado en la gestión de flotas y movilidad, a través del cual se generan facturas y comprobantes relacionados con el uso de vehículos y servicios. Estos documentos deben registrarse en la contabilidad. El procesamiento automatizado evita la tediosa descarga manual de cada comprobante individual.
Preguntas frecuentes sobre Velocity Fleet y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Velocity Fleet?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.