Todos los comprobantes en un solo lugar

Sin descargas manuales de viajes en FreeNow

GetMyInvoices recopila automáticamente las facturas de sus viajes en FreeNow y las entrega listas para contabilizar. Ya no necesita reunir cada comprobante a mano antes del cierre mensual.

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Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices

Lo que GetMyInvoices hace por FreeNow

1

Se acabaron las descargas manuales

Ya no tiene que entrar en su cuenta de FreeNow para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.

2

Todos los comprobantes a mano

Todos los comprobantes de FreeNow están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.

3

Directo a su contabilidad

Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.

Quién usa GetMyInvoices con FreeNow

Viajes y movilidad

Viajes y movilidad

Un empleado de campo utiliza FreeNow en tres ciudades diferentes, pero a fin de mes los comprobantes de viaje terminan dispersos en buzones de correo personales o simplemente se olvidan. Para agencias de viajes y gestores de viajes, esto significa tener que preguntar laboriosamente a cada empleado antes de poder iniciar siquiera la liquidación de gastos de viaje. Con GetMyInvoices, todos los comprobantes de viaje de FreeNow se obtienen automáticamente de la cuenta conectada y se pone a disposición de forma centralizada. Así se crea una visión completa de los comprobantes, sin que nadie tenga que reunir manualmente los viajes individuales a posteriori. Las liquidaciones tardías y las consultas a los viajeros quedan así en el pasado.

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RR. HH., nómina y plataformas de freelancers

RR. HH., nómina y plataformas de freelancers

Al final de cada mes, el departamento de RR. HH. comprueba qué empleados han viajado con la cuenta empresarial de FreeNow y cuánto debe reembolsarse, a menudo basándose en facturas colectivas individuales que se cotejan manualmente con las solicitudes de gastos. Si falta una factura o esta aparece con retraso, se retrasa toda la nómina del empleado afectado. GetMyInvoices descarga las facturas de FreeNow de forma automática y fiable, de modo que estén disponibles a tiempo para la liquidación. Los comprobantes ya procesados no se vuelven a registrar, lo que evita registros duplicados. Así, el reembolso de los gastos de viaje se puede integrar de forma planificada en el ciclo de nómina habitual.

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Contabilidad, impuestos y finanzas

Contabilidad, impuestos y finanzas

Poco antes de la declaración anticipada del IVA, se descubre que varios viajes de FreeNow deben contabilizarse como gastos de empresa, pero los comprobantes correspondientes no están registrados en ningún lugar del sistema. Para las asesorías fiscales y los equipos de contabilidad que gestionan varios clientes con viajes de negocios, esto significa consultas adicionales y retrasos en la presentación. GetMyInvoices obtiene automáticamente los comprobantes de FreeNow y los pone a disposición para su exportación al software de contabilidad habitual. Esto permite incorporar los gastos de viaje a la contabilidad de forma completa y puntual. Se eliminan las molestas consultas a los clientes por recibos de taxi faltantes.

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¿Cómo funciona?

1

Conecte su cuenta de FreeNow

Conecte su cuenta de FreeNow una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.

Conviene saber Conviene saber:
  • Inicie sesión con sus credenciales habituales.
  • Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
  • Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
2

Las facturas llegan solas

GetMyInvoices revisa su cuenta de FreeNow con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.

Conviene saber Conviene saber:
  • Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
  • Usted define el intervalo de recuperación.
  • Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
3

Enviar a su contabilidad

Sus comprobantes de FreeNow van a la solución contable que elija.

Conviene saber Conviene saber:
  • Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
  • Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
  • Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.

Cifras que hablan por sí solas

10.000+
portales online compatibles
50+
integraciones
20.000+
clientes
10+
años en el mercado

Acerca de FreeNow

FreeNow es una app para servicios de taxi y movilidad en muchas ciudades. Cada viaje genera una factura, que debe incluirse como comprobante en la contabilidad. Dado que suelen acumularse muchos viajes individuales, la descarga y el envío automáticos de los comprobantes ahorran tiempo de forma notable.

Preguntas frecuentes sobre FreeNow y GetMyInvoices

Con GetMyInvoices conecta su cuenta de FreeNow una vez; después, sus facturas se descargan automáticamente. Usted define el intervalo de recuperación y los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices. Todos los datos se transmiten por HTTPS y se alojan en Alemania. Además, GetMyInvoices cumple el RGPD.
Si un inicio de sesión falla, recibe una notificación y puede actualizar sus credenciales. Después, la recuperación automática sigue con normalidad.
Sí, puede conectar varias cuentas de este portal por separado. Los comprobantes de todas las cuentas se reúnen de forma centralizada en GetMyInvoices.
GetMyInvoices admite más de 50 integraciones, entre ellas DATEV, Lexware Office y sevdesk. Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.

¿Listo para automatizar sus facturas de FreeNow?

Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.