Todos los comprobantes en un solo lugar
Listas para contabilizar: sus facturas de ZEP
GetMyInvoices descarga automáticamente las facturas y liquidaciones de ZEP y las entrega listas para su contabilidad, sin buscarlas manualmente.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por ZEP
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de ZEP para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de ZEP están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con ZEP
Artesanía, construcción y suministros de instalación
La cuadrilla está repartida en tres obras, y al final del mes la contabilidad debe saber exactamente qué horas corresponden a qué proyecto. A menudo, los registros de tiempo de ZEP y los comprobantes correspondientes de material o servicios de terceros se encuentran en lugares diferentes, por lo que los costos del proyecto deben recopilarse con esfuerzo. Si falta un albarán o una factura de un subcontratista, se retrasa la factura final al cliente. Con la recopilación automática de comprobantes, todos los documentos de ZEP llegan de forma fiable a un solo lugar junto con las demás facturas. Así, el cálculo del proyecto puede cerrarse a tiempo, sin que nadie tenga que llamar a las obras o recopilar documentos adicionalmente.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para artesanía, construcción y suministros de instalación
Software y herramientas SaaS
Un equipo de desarrolladores trabaja simultáneamente en varios proyectos de clientes, y la facturación se basa en las horas registradas en ZEP, así como en costos adicionales por herramientas, servicios en la nube o subcontratistas. Al final del mes, la contabilidad debe verificar si todas las facturas de estos costos adicionales están disponibles antes de enviar la liquidación del proyecto al cliente. A menudo faltan comprobantes individuales de proveedores externos porque nadie en el equipo es explícitamente responsable de descargarlos. Si estas facturas se recopilan automáticamente desde los respectivos portales, estarán disponibles a tiempo cuando se combinen las horas de ZEP para la facturación. Esto evita que los procesos de facturación deban posponerse por falta de documentación.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para software y herramientas SaaS
Educación, formación continua e investigación
Un proyecto de investigación se extiende durante varios años y está financiado por un organismo público que exige comprobantes detallados sobre las horas de trabajo y los gastos relacionados con el proyecto. Además de las horas documentadas en ZEP, todas las facturas de material, viajes o proveedores externos deben asignarse sin excepción a los proyectos individuales, a menudo con plazos estrictos para el justificante de uso. Si el instituto recopila estos comprobantes manualmente desde diferentes portales, es fácil que alguno se pierda o aparezca con retraso durante la revisión de los fondos. Si las facturas se recopilan automáticamente y se asignan a los proyectos, la documentación completa está disponible en el momento en que se debe presentar el justificante de uso. De esta manera, la liquidación de los fondos puede presentarse a tiempo y sin consultas por parte del organismo financiador.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para educación, formación continua e investigación¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de ZEP
Conecte su cuenta de ZEP una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de ZEP con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de ZEP van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de ZEP
ZEP es un software para el registro de tiempos y la gestión de proyectos, a través del cual también se generan facturas y liquidaciones. Dado que estos documentos a menudo deben buscarse manualmente, la descarga automática ahorra un tiempo valioso en el día a día de la contabilidad.
Preguntas frecuentes sobre ZEP y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de ZEP?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.