Todos los comprobantes en un solo lugar

Sin más búsquedas dispersas de facturas de viaje en HRS Group - Online Invoice Portal

GetMyInvoices se conecta a su cuenta de HRS Group - Online Invoice Portal y descarga automáticamente cada factura de reservas y estancias, reuniendo todos los comprobantes en un único lugar para su contabilidad.

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Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices

Lo que GetMyInvoices hace por HRS Group - Online Invoice Portal

1

Se acabaron las descargas manuales

Ya no tiene que entrar en su cuenta de HRS Group - Online Invoice Portal para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.

2

Todos los comprobantes a mano

Todos los comprobantes de HRS Group - Online Invoice Portal están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.

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Directo a su contabilidad

Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.

Quién usa GetMyInvoices con HRS Group - Online Invoice Portal

Servicios profesionales (consultoría, derecho, impuestos, finanzas)

Servicios profesionales (consultoría, derecho, impuestos, finanzas)

Un consultor regresa de tres citas con clientes en una semana y debe asignar cada factura de hotel al proyecto correcto para su refacturación. Si la factura llega a contabilidad semanas después, se retrasa la facturación al cliente y el IVA soportado se registra con demora. A menudo faltan comprobantes por completo porque se pierden en la bandeja de entrada de distintos empleados. Con GetMyInvoices, las facturas se obtienen automáticamente desde la cuenta de HRS y quedan disponibles de inmediato para la contabilidad y la facturación al cliente. Así los gastos de viaje pueden refacturarse a tiempo, sin tener que perseguir a cada consultor.

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TI y software

TI y software

Cuando varios consultores están trabajando simultáneamente con distintos clientes, a fin de mes se acumulan numerosas facturas de hotel del portal de HRS que deben asignarse individualmente a los proyectos correspondientes. Si falta aunque sea un solo comprobante, se retrasa la asignación de costes al proyecto y se posterga el cierre del mismo. A menudo la contabilidad debe contactar primero a empleados individuales para que envíen las facturas faltantes. GetMyInvoices descarga automáticamente todas las facturas de la cuenta de HRS y las pone a disposición de forma centralizada para el cálculo de costes por proyecto. Así, la asignación de costes por proyecto se puede completar sin tener que consultar a cada colega.

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Industria y sector manufacturero

Industria y sector manufacturero

Un técnico de servicio pasa varios días en las instalaciones de un proveedor y reserva su hotel a través de la cuenta corporativa en HRS, pero la factura llega semanas después a la liquidación de gastos de viaje. Hasta entonces, a menudo no está claro si la reserva cumple con las políticas internas de viaje, lo que retrasa aún más la aprobación. Cuando varios técnicos y comerciales viajan al mismo tiempo, esto rápidamente se convierte en una acumulación de comprobantes pendientes. GetMyInvoices obtiene automáticamente las facturas de la cuenta de HRS, de modo que estén disponibles de inmediato para la verificación según la política de viajes. De esta manera, no se genera ningún retraso cuando varios empleados viajan en paralelo.

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¿Cómo funciona?

1

Conecte su cuenta de HRS Group - Online Invoice Portal

Conecte su cuenta de HRS Group - Online Invoice Portal una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.

Conviene saber Conviene saber:
  • Inicie sesión con sus credenciales habituales.
  • Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
  • Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
2

Las facturas llegan solas

GetMyInvoices revisa su cuenta de HRS Group - Online Invoice Portal con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.

Conviene saber Conviene saber:
  • Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
  • Usted define el intervalo de recuperación.
  • Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
3

Enviar a su contabilidad

Sus comprobantes de HRS Group - Online Invoice Portal van a la solución contable que elija.

Conviene saber Conviene saber:
  • Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
  • Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
  • Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.

Cifras que hablan por sí solas

10.000+
portales online compatibles
50+
integraciones
20.000+
clientes
10+
años en el mercado

Acerca de HRS Group - Online Invoice Portal

A través del portal HRS Group Online Invoice, las empresas gestionan reservas de viajes de negocios y estancias en hoteles, lo que genera facturas de forma continua. Como estos comprobantes suelen surgir de manera dispersa y en gran cantidad, la descarga automatizada garantiza registros contables completos y actualizados sin esfuerzo manual.

Preguntas frecuentes sobre HRS Group - Online Invoice Portal y GetMyInvoices

Con GetMyInvoices conecta su cuenta de HRS Group - Online Invoice Portal una vez; después, sus facturas se descargan automáticamente. Usted define el intervalo de recuperación y los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices. Todos los datos se transmiten por HTTPS y se alojan en Alemania. Además, GetMyInvoices cumple el RGPD.
Si un inicio de sesión falla, recibe una notificación y puede actualizar sus credenciales. Después, la recuperación automática sigue con normalidad.
Sí, puede conectar varias cuentas de este portal por separado. Los comprobantes de todas las cuentas se reúnen de forma centralizada en GetMyInvoices.
GetMyInvoices admite más de 50 integraciones, entre ellas DATEV, Lexware Office y sevdesk. Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.

¿Listo para automatizar sus facturas de HRS Group - Online Invoice Portal?

Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.