Todos los comprobantes en un solo lugar

Descargue sus facturas de vivenu automáticamente

GetMyInvoices descarga automáticamente las facturas de vivenu y las reenvía. Así ahorra tiempo y mantiene todos los comprobantes bajo control.

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Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices

Lo que GetMyInvoices hace por vivenu

1

Se acabaron las descargas manuales

Ya no tiene que entrar en su cuenta de vivenu para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.

2

Todos los comprobantes a mano

Todos los comprobantes de vivenu están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.

3

Directo a su contabilidad

Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.

Quién usa GetMyInvoices con vivenu

Hostelería, eventos y ocio

Hostelería, eventos y ocio

Después de un fin de semana de festival con entradas agotadas, se acumulan en su bandeja de entrada liquidaciones de tarifas de tickets de varios ciclos de pago simultáneamente. Su equipo de ticketing o contabilidad debe buscar entonces estos comprobantes individualmente en la cuenta de vivenu para asignar las comisiones a los respectivos eventos. Especialmente cuando hay varios eventos en paralelo, esto retrasa el cierre mensual, ya que los ingresos de pago no pueden asignarse sin el comprobante correspondiente. Con GetMyInvoices, estas liquidaciones se descargan automáticamente y están disponibles para la conciliación en cuanto están disponibles en vivenu. De esta manera, cada pago se puede asignar oportunamente al evento correcto, sin tener que investigar laboriosamente a fin de mes.

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Educación, formación continua e investigación

Educación, formación continua e investigación

Un instituto organiza a lo largo del año varias conferencias especializadas y seminarios, cada uno con su propia venta de tickets a través de vivenu y su propia liquidación de tarifas. A menudo, la responsabilidad de estas facturas queda entre la organización del evento y la administración, por lo que algunos comprobantes se pierden simplemente después de una conferencia. Si falta un comprobante en el cierre anual, la contabilidad debe hacer seguimiento a una persona del equipo organizador que a menudo apenas recuerda los datos de la inscripción. GetMyInvoices recupera las liquidaciones de tarifas directamente desde la cuenta de vivenu, independientemente de quién haya gestionado originalmente el evento. Así, para cada conferencia queda documentado sin lagunas qué tarifas se generaron, incluso si la persona responsable ya está ocupada con el siguiente proyecto.

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Sector público y administraciones

Sector público y administraciones

Un museo municipal vende entradas para una exposición especial a través de vivenu, y la factura de tarifas de servicio correspondiente debe ser documentada posteriormente por la tesorería o la administración y asignada al partido presupuestario correspondiente. En organismos públicos con plazos fijos de revisión y aprobación, la situación se vuelve especialmente ajustada cuando un comprobante aparece justo antes del cierre del periodo o debe solicitarse manualmente en el portal. Esto retrasa la aprobación y dificulta la trazabilidad completa que se espera con los fondos públicos. GetMyInvoices descarga automáticamente las facturas de la cuenta de vivenu en cuanto están disponibles y las pone a disposición para su archivo o reenvío a la administración. Así, cada comprobante está disponible a tiempo antes del plazo interno de revisión, sin que nadie tenga que consultar activamente el portal.

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¿Cómo funciona?

1

Conecte su cuenta de vivenu

Conecte su cuenta de vivenu una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.

Conviene saber Conviene saber:
  • Inicie sesión con sus credenciales habituales.
  • Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
  • Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
2

Las facturas llegan solas

GetMyInvoices revisa su cuenta de vivenu con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.

Conviene saber Conviene saber:
  • Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
  • Usted define el intervalo de recuperación.
  • Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
3

Enviar a su contabilidad

Sus comprobantes de vivenu van a la solución contable que elija.

Conviene saber Conviene saber:
  • Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
  • Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
  • Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.

Cifras que hablan por sí solas

10.000+
portales online compatibles
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integraciones
20.000+
clientes
10+
años en el mercado

Acerca de vivenu

vivenu es una plataforma para ticketing y gestión de eventos, a través de la cual se generan tarifas y facturas por los servicios reservados. Estos comprobantes deben registrarse periódicamente para la contabilidad. El procesamiento automatizado ahorra tiempo aquí y evita la falta de comprobantes.

Preguntas frecuentes sobre vivenu y GetMyInvoices

Con GetMyInvoices conecta su cuenta de vivenu una vez; después, sus facturas se descargan automáticamente. Usted define el intervalo de recuperación y los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices. Todos los datos se transmiten por HTTPS y se alojan en Alemania. Además, GetMyInvoices cumple el RGPD.
Si un inicio de sesión falla, recibe una notificación y puede actualizar sus credenciales. Después, la recuperación automática sigue con normalidad.
Sí, puede conectar varias cuentas de este portal por separado. Los comprobantes de todas las cuentas se reúnen de forma centralizada en GetMyInvoices.
GetMyInvoices admite más de 50 integraciones, entre ellas DATEV, Lexware Office y sevdesk. Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.

¿Listo para automatizar sus facturas de vivenu?

Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.