Todos los comprobantes en un solo lugar

Descargue sus facturas de OPTILIB / MonCallcenter automáticamente

GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de OPTILIB / MonCallcenter. Así ahorra tiempo y mantiene siempre una visión general de sus comprobantes.

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Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices

Lo que GetMyInvoices hace por OPTILIB / MonCallcenter

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Se acabaron las descargas manuales

Ya no tiene que entrar en su cuenta de OPTILIB / MonCallcenter para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.

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Todos los comprobantes a mano

Todos los comprobantes de OPTILIB / MonCallcenter están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.

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Directo a su contabilidad

Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.

Quién usa GetMyInvoices con OPTILIB / MonCallcenter

Comercio y E-Commerce

Comercio y E-Commerce

En la temporada previa a la Navidad se acumulan devoluciones y consultas de clientes, y MonCallcenter proporciona a corto plazo capacidades adicionales, incluyendo una factura que a menudo se pierde en la bandeja de entrada de la dirección de servicio en lugar de llegar a la contabilidad. Cuando varios picos de pedidos a lo largo del año van acompañados de facturaciones separadas, la contabilidad pierde rápidamente el control sobre qué períodos de servicio ya han sido registrados. Al final del mes falta entonces una factura para el cotejo con el resumen de la tarjeta de crédito, y alguien tiene que perseguir al equipo de soporte para conseguirla. Con GetMyInvoices, cada nueva factura se descarga automáticamente del portal y se reenvía directamente a la contabilidad, de modo que ni siquiera con una demanda de call center muy fluctuante se pierde ninguna factura.

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Seguros y cajas de enfermedad

Seguros y cajas de enfermedad

El departamento de siniestros contrata MonCallcenter para la recepción de notificaciones de siniestros, pero las facturaciones correspondientes a menudo se gestionan de forma separada de los contratos con otros proveedores y llegan a diferentes interlocutores. Cuando al final del trimestre hay que cotejar los centros de coste para servicios externos de call center, con frecuencia falta una factura porque nadie se siente responsable de descargarla del portal. Esto retrasa no solo el control interno de costes, sino también la entrega puntual al asesor fiscal. Mediante la descarga automática de las facturaciones del portal de MonCallcenter, todos los comprobantes están disponibles a tiempo y completos para el cálculo de centros de coste, sin que el departamento especializado tenga que pensar en ello.

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Proveedores de electricidad y gas

Proveedores de electricidad y gas

Cuando en otoño comienzan las lecturas de contadores y al mismo tiempo los clientes llaman por cambios de tarifa, el volumen de llamadas en MonCallcenter aumenta de forma abrupta, y la factura de ese mes resulta correspondientemente más alta que de costumbre. Si esta factura permanece desapercibida en el portal, la diferencia entre los costes reales de servicio y las provisiones ya contabilizadas crece, lo que a más tardar se detecta al liberar las provisiones en el cierre anual y provoca consultas del asesor fiscal. Dado que los plazos de pago con costes de call center fluctuantes suelen estar calculados de forma ajustada, las facturas descubiertas con retraso derivan rápidamente en recargos por mora. GetMyInvoices recupera automáticamente cada nueva factura, de modo que las fluctuaciones en el volumen de llamadas ya no provoquen facturas pasadas por alto ni plazos de pago incumplidos.

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¿Cómo funciona?

1

Conecte su cuenta de OPTILIB / MonCallcenter

Conecte su cuenta de OPTILIB / MonCallcenter una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.

Conviene saber Conviene saber:
  • Inicie sesión con sus credenciales habituales.
  • Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
  • Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
2

Las facturas llegan solas

GetMyInvoices revisa su cuenta de OPTILIB / MonCallcenter con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.

Conviene saber Conviene saber:
  • Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
  • Usted define el intervalo de recuperación.
  • Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
3

Enviar a su contabilidad

Sus comprobantes de OPTILIB / MonCallcenter van a la solución contable que elija.

Conviene saber Conviene saber:
  • Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
  • Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
  • Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.

Cifras que hablan por sí solas

10.000+
portales online compatibles
50+
integraciones
20.000+
clientes
10+
años en el mercado

Acerca de OPTILIB / MonCallcenter

OPTILIB / MonCallcenter apoya a las empresas en servicios de call center y comunicación con clientes. Por su uso se generan facturas periódicas que deben registrarse en la contabilidad. GetMyInvoices las descarga automáticamente y las reenvía directamente.

Preguntas frecuentes sobre OPTILIB / MonCallcenter y GetMyInvoices

Con GetMyInvoices conecta su cuenta de OPTILIB / MonCallcenter una vez; después, sus facturas se descargan automáticamente. Usted define el intervalo de recuperación y los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices. Todos los datos se transmiten por HTTPS y se alojan en Alemania. Además, GetMyInvoices cumple el RGPD.
Si un inicio de sesión falla, recibe una notificación y puede actualizar sus credenciales. Después, la recuperación automática sigue con normalidad.
Sí, puede conectar varias cuentas de este portal por separado. Los comprobantes de todas las cuentas se reúnen de forma centralizada en GetMyInvoices.
GetMyInvoices admite más de 50 integraciones, entre ellas DATEV, Lexware Office y sevdesk. Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.

¿Listo para automatizar sus facturas de OPTILIB / MonCallcenter?

Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.