Todos los comprobantes en un solo lugar
Adiós a la descarga manual de facturas de hpsmart
GetMyInvoices se conecta a su cuenta de hpsmart y entrega los comprobantes de pedidos y suscripciones listos para contabilizar, sin que usted tenga que iniciar sesión ni buscarlos manualmente.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por hpsmart
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de hpsmart para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de hpsmart están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con hpsmart
Software y herramientas SaaS
Su equipo de gestión de flotas registra nuevas impresoras a través de hpSmart y, tras pocas semanas, llegan las primeras facturas de licencias y uso a varias cuentas, mientras la contabilidad está ocupada con sus propias facturaciones SaaS. Cuando estas facturas terminan en las bandejas de entrada individuales de distintos empleados, a menudo faltan a fin de mes para la asignación de costes a los proyectos correctos. GetMyInvoices se conecta con su cuenta de hpSmart y descarga automáticamente sus facturas y comprobantes, de modo que lleguen de forma fiable a un solo lugar. Así cierra sus cuentas sin tener que preguntar antes en el equipo quién recibió qué factura.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para Software y herramientas SaaS
Sector público y administraciones
En la administración, suelen ser varios departamentos los responsables de distintas ubicaciones de impresoras, por lo que las facturas de consumibles y soporte a través de hpSmart llegan repartidas a diferentes gestores. Hasta el cierre trimestral, estos comprobantes deben recopilarse manualmente, lo que se convierte rápidamente en un cuello de botella cuando los plazos presupuestarios son ajustados. Con los documentos descargados automáticamente desde hpSmart, ya no es necesario preguntar a cada oficina o gestor. Además, ya no tiene que iniciar sesión manualmente en el portal de hpSmart para buscar comprobantes. De este modo, las facturas están disponibles a tiempo para su revisión y aprobación.
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Educación, formación continua e investigación
En colegios y universidades, a menudo convergen decenas de impresoras de distintos departamentos y oficinas administrativas a través de hpSmart, por lo que las facturas de tóner, tinta y planes de servicio se acumulan a lo largo de todo el semestre. Si estas llegan a diferentes personas de contacto en secretarías o administración de instalaciones, a menudo la contabilidad pierde, al final del semestre, la visión de qué costes corresponden a qué departamento. Con GetMyInvoices, los documentos ya registrados no se descargan por duplicado, incluso si hay varias cuentas de hpSmart conectadas para diferentes ubicaciones. Así se puede cerrar el semestre sin tener que buscar comprobantes individuales durante mucho tiempo.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para Educación, formación continua e investigación¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de hpsmart
Conecte su cuenta de hpsmart una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de hpsmart con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de hpsmart van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de hpsmart
HP Smart gestiona impresoras, consumibles y suscripciones de servicio de HP. Los pedidos y suscripciones generan facturas relevantes para la contabilidad. La recuperación automatizada evita el seguimiento y la descarga manual de estos documentos.
Preguntas frecuentes sobre hpsmart y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de hpsmart?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.