Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Mailfence automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de Mailfence. Así ahorra tiempo y mantiene siempre el control sobre sus comprobantes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Mailfence
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Mailfence para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Mailfence están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Mailfence
Software y herramientas SaaS
Su equipo utiliza Mailfence para la comunicación interna, pero la factura mensual correspondiente llega a la bandeja de entrada de la dirección de TI y solo se descubre en el siguiente resumen de la tarjeta de crédito. En proveedores de SaaS con docenas de suscripciones a herramientas propias, este tipo de comprobantes desaparece rápidamente entre mensajes de Slack y tickets de soporte. A fin de mes falta justamente esa factura, mientras la contabilidad espera un cierre completo de comprobantes. Con la recuperación automática, la factura de Mailfence llega de forma fiable a donde se necesita, sin que nadie tenga que recordarlo. Así se mantiene la visión general de todos los costos de SaaS incluso cuando crece el catálogo de herramientas.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para software y herramientas SaaS
Inversión, trading y fintech
Una empresa fintech cifra toda su correspondencia con clientes a través de Mailfence, pero la factura de suscripción correspondiente es gestionada por el departamento legal, que rara vez se comunica con la contabilidad. Cuando el departamento financiero debe reunir todos los gastos de herramientas de privacidad y seguridad para el cierre trimestral, falta precisamente esa partida. Especialmente en un sector con altos requisitos de cumplimiento, las consultas y búsquedas cuestan tiempo valioso antes de las auditorías. Mediante la captura automática de la factura de Mailfence, el comprobante siempre está disponible donde la contabilidad financiera lo necesita. Esto crea una documentación completa para la próxima auditoría por parte de organismos supervisores o auditores externos.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para inversión, trading y fintechInfraestructura en la nube y para desarrolladores
Un equipo de desarrollo integra Mailfence a través de la API en su stack de correo cifrado, mientras la factura correspondiente queda olvidada en la bandeja de entrada técnica del administrador, lejos de la contabilidad. En equipos de infraestructura con muchos servicios facturados individualmente, es fácil pasar por alto justamente esa partida al conciliar los costos a fin de mes. La contabilidad entonces consulta al desarrollador, quien apenas recuerda la configuración original. Con la recuperación automatizada, la factura se reenvía directamente, sin necesidad de consultas al equipo técnico. Así, la asignación de costos de cada componente de infraestructura sigue siendo rastreable.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para infraestructura en la nube y para desarrolladores¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Mailfence
Conecte su cuenta de Mailfence una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Mailfence con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Mailfence van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Mailfence
Mailfence es un servicio de correo electrónico seguro centrado en la privacidad y el cifrado. En su bandeja de entrada suelen acumularse facturas y comprobantes de diversos proveedores. El procesamiento automatizado le ahorra la tediosa tarea de revisar correos electrónicos individuales.
Preguntas frecuentes sobre Mailfence y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Mailfence?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.