Todos los comprobantes en un solo lugar

Sin recopilar facturas a mano: ActiveCollab directo a su asesor

GetMyInvoices se conecta a ActiveCollab y descarga automáticamente las facturas y comprobantes de suscripción para enviarlos directamente a su asesor fiscal o a su contabilidad.

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Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices

Lo que GetMyInvoices hace por ActiveCollab

1

Se acabaron las descargas manuales

Ya no tiene que entrar en su cuenta de ActiveCollab para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.

2

Todos los comprobantes a mano

Todos los comprobantes de ActiveCollab están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.

3

Directo a su contabilidad

Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.

Quién usa GetMyInvoices con ActiveCollab

Agencias e industria creativa

Agencias e industria creativa

Un cliente llama y pregunta por qué la factura del último proyecto de campaña todavía no ha llegado, mientras que en la bandeja de entrada del equipo ya hay tres comprobantes de ActiveCollab de subcontratistas sin responder. En agencias con varios proyectos de clientes en paralelo, las facturas y notas de crédito de ActiveCollab se acumulan rápidamente en distintos lugares, y a fin de mes se pierde la visión general de qué servicio ya se ha facturado. GetMyInvoices descarga automáticamente estos documentos y los reenvía directamente a su contabilidad o a su asesor fiscal. Así no se le pasará ninguna factura y no tendrá que perseguir a nadie del equipo para que reúna los comprobantes.

Empiece ahora con la automatización de comprobantes para agencias e industria creativa
TI y software

TI y software

Un sprint termina, los desarrolladores pasan directamente al siguiente ticket, y la factura del proveedor externo de ActiveCollab se pierde entre cientos de notificaciones. En los equipos de software que gestionan entregables de clientes y servicios de terceros en varios proyectos a la vez, la contabilidad suele quedar en último lugar, hasta que a fin de mes faltan comprobantes y no está claro a qué proyecto asignar los costes. GetMyInvoices descarga automáticamente los nuevos documentos de ActiveCollab y los pone a disposición de su software de contabilidad o de su asesor fiscal. De este modo, la documentación permanece completa incluso cuando el equipo ya está inmerso en el siguiente proyecto.

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Servicios profesionales (consultoría, jurídico, fiscal, financiero)

Servicios profesionales (consultoría, jurídico, fiscal, financiero)

Un encargo de consultoría se extiende durante varios meses y se factura según las horas registradas, pero la factura correspondiente de ActiveCollab sigue sin procesar en el portal al final del trimestre, mientras que la contabilidad ya está esperando los documentos. Cuando la facturación está tan estrechamente vinculada al servicio documentado como en las estructuras de consultorías y despachos, cada factura retrasada u olvidada genera lagunas en el control de costes y, en el peor de los casos, retrasos en los pagos. GetMyInvoices recupera automáticamente estos comprobantes de ActiveCollab y los entrega directamente a su contabilidad financiera o a su asesor fiscal. Así, el justificante de servicio y la contabilidad vuelven a coincidir, sin que nadie tenga que introducir las facturas una por una.

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¿Cómo funciona?

1

Conecte su cuenta de ActiveCollab

Conecte su cuenta de ActiveCollab una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.

Conviene saber Conviene saber:
  • Inicie sesión con sus credenciales habituales.
  • Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
  • Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
2

Las facturas llegan solas

GetMyInvoices revisa su cuenta de ActiveCollab con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.

Conviene saber Conviene saber:
  • Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
  • Usted define el intervalo de recuperación.
  • Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
3

Enviar a su contabilidad

Sus comprobantes de ActiveCollab van a la solución contable que elija.

Conviene saber Conviene saber:
  • Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
  • Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
  • Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.

Cifras que hablan por sí solas

10.000+
portales online compatibles
50+
integraciones
20.000+
clientes
10+
años en el mercado

Acerca de ActiveCollab

ActiveCollab es un software de gestión de proyectos para tareas, control de tiempo y facturación en equipo. Esto genera facturas y comprobantes de suscripción que deben incorporarse a la contabilidad. La descarga automatizada evita tener que recopilarlos manualmente y agiliza la contabilidad.

Preguntas frecuentes sobre ActiveCollab y GetMyInvoices

Con GetMyInvoices conecta su cuenta de ActiveCollab una vez; después, sus facturas se descargan automáticamente. Usted define el intervalo de recuperación y los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices. Todos los datos se transmiten por HTTPS y se alojan en Alemania. Además, GetMyInvoices cumple el RGPD.
Si un inicio de sesión falla, recibe una notificación y puede actualizar sus credenciales. Después, la recuperación automática sigue con normalidad.
Sí, puede conectar varias cuentas de este portal por separado. Los comprobantes de todas las cuentas se reúnen de forma centralizada en GetMyInvoices.
GetMyInvoices admite más de 50 integraciones, entre ellas DATEV, Lexware Office y sevdesk. Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.

¿Listo para automatizar sus facturas de ActiveCollab?

Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.