Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Virtuo for Business automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente las facturas de Virtuo for Business. Así ahorra tiempo y mantiene todos los comprobantes bajo control.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Virtuo for Business
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Virtuo for Business para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Virtuo for Business están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Virtuo for Business
Viajes y movilidad
Un cliente necesita un vehículo adicional a corto plazo, la reserva se realiza a través de Virtuo for Business, y ya llega otro comprobante de alquiler al buzón de su contabilidad. Con varios vehículos y periodos de alquiler cambiantes, rápidamente pierde la visión de qué comprobante corresponde a qué reserva o cliente. A final de mes, a menudo falta justo ese comprobante que debería completar la asignación de costes. Con la recogida automática de comprobantes, todas las facturas de Virtuo for Business están disponibles de forma completa y puntual, sin que nadie tenga que iniciar sesión individualmente en el portal. Así se puede rastrear cada alquiler sin lagunas y el cierre no se retrasa por falta de documentación.
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RR. HH., nómina y plataformas de freelancers
Un empleado reserva espontáneamente un coche de alquiler a través de Virtuo for Business para el viaje de negocios, presenta el informe de gastos de viaje y el comprobante correspondiente se queda en algún lugar de un buzón de correo privado. El departamento de recursos humanos tiene entonces que ir detrás de él para obtener la factura para la revisión de gastos, lo que con varios viajeros al mes se convierte rápidamente en un trabajo tedioso. Si al final falta el comprobante, se retrasa el reembolso o la reserva llega a la contabilidad sin la justificación suficiente. Como GetMyInvoices recoge automáticamente las facturas de Virtuo for Business, están disponibles de forma directa y completa para el informe de gastos de viaje. Ya nadie tiene que recordar a los compañeros la documentación pendiente.
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Software y herramientas SaaS
Un desarrollador vuela con poca antelación a una reunión con un cliente o a una conferencia y alquila un coche in situ a través de Virtuo for Business, a menudo en paralelo con varios compañeros en distintas ubicaciones. Estos comprobantes se distribuyen entre diferentes reservas y periodos, y la contabilidad debe reunirlos uno por uno antes de poder asignar correctamente el centro de coste. Precisamente en equipos en crecimiento con visitas frecuentes a clientes, se acumulan así, sin que nadie lo note, partidas pendientes que solo salen a la luz en el cierre mensual. Con la captura automática de todas las facturas de Virtuo for Business, esta brecha ni siquiera llega a producirse. La contabilidad ve cada alquiler de inmediato y puede contabilizar correctamente los gastos de viaje sin necesidad de preguntas.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para Software y herramientas SaaS¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Virtuo for Business
Conecte su cuenta de Virtuo for Business una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Virtuo for Business con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Virtuo for Business van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Virtuo for Business
Virtuo for Business es un portal para vehículos de empresa a través del cual se gestionan reservas y procesos de alquiler. Esto genera facturas que deben incorporarse a la contabilidad. El procesamiento automatizado ahorra tiempo y evita que se pasen por alto comprobantes.
Preguntas frecuentes sobre Virtuo for Business y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Virtuo for Business?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.