Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Kaffee-Optimal automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de Kaffee-Optimal. Así ahorra tiempo y mantiene siempre una visión general de todos los comprobantes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Kaffee-Optimal
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Kaffee-Optimal para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Kaffee-Optimal están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Kaffee-Optimal
Hostelería, eventos y ocio
Justo antes del banquete todavía falta reponer granos y accesorios, y el pedido a Kaffee-Optimal termina a menudo como otra factura más en la pila de la recepción o del chef de cocina. A fin de mes, la contabilidad busca entonces comprobantes que se han perdido entre cambios de turno y reservas. Con la recopilación automática de facturas, cada comprobante de Kaffee-Optimal queda directamente en el sistema, sin que nadie del servicio tenga que buscarlo. Así, los gastos del área de banquetes se pueden asignar claramente, y no se generan lagunas al elaborar la liquidación de costes de un evento.
Comience ahora con la automatización de comprobantes para hostelería, eventos y ocioAlimentos, bebidas y suministros para hostelería
Cuando se reordenan café y bebidas varias veces por semana a Kaffee-Optimal, rápidamente se acumulan numerosas facturas individuales que deben cotejarse una a una con los albaranes y las entradas de mercancía. Los comprobantes registrados con retraso dificultan luego la conciliación con los movimientos bancarios y retrasan el cierre mensual de compras. Como los documentos ya registrados no se descargan por duplicado, el archivo de comprobantes se mantiene organizado incluso con una alta frecuencia de pedidos. La contabilidad puede conciliar los pagos con las facturas correspondientes de manera oportuna, en lugar de tener que reconstruir las entregas a final de mes.
Comience ahora con la automatización de comprobantes para alimentos, bebidas y suministros para hostelería
Comercio y e-commerce
Una nueva compra a gran escala a Kaffee-Optimal para la tienda online o el estante de la tienda suele significar otra factura colectiva que rápidamente se pierde de vista entre la entrada de mercancía y el cálculo de precios. Si falta este comprobante en la declaración del IVA, se genera prisa a fin de mes, y las consultas al proveedor cuestan tiempo adicional. Las facturas de Kaffee-Optimal se reconocen automáticamente y están disponibles a tiempo para la contabilidad, sin importar la frecuencia de los pedidos. Esto permite asignar las compras de mercancía directamente a las líneas de producto correspondientes, sin que nadie del equipo tenga que recopilar comprobantes a posteriori.
Comience ahora con la automatización de comprobantes para comercio y e-commerce¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Kaffee-Optimal
Conecte su cuenta de Kaffee-Optimal una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Kaffee-Optimal con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Kaffee-Optimal van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Kaffee-Optimal
Kaffee-Optimal es una tienda online de café y accesorios. Los pedidos generan facturas que deben registrarse en la contabilidad. GetMyInvoices las descarga automáticamente y las reenvía directamente, de modo que ya no es necesario buscarlas ni guardarlas manualmente.
Preguntas frecuentes sobre Kaffee-Optimal y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Kaffee-Optimal?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.