Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Xerox Partner Portal automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente las facturas del Xerox Partner Portal. Así ahorra tiempo y mantiene siempre una visión general de todos los comprobantes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Xerox Partner Portal
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Xerox Partner Portal para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Xerox Partner Portal están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Xerox Partner Portal
Impresión y artículos publicitarios
El tóner para el gran pedido ya está solicitado, pero la factura correspondiente no aparece hasta semanas después, cuando en el Xerox Partner Portal ya está en curso el siguiente pedido. Con la compra continua de dispositivos, tóner y consumibles, se acumulan tantos comprobantes individuales que, a fin de mes, alguien del equipo tiene que reconstruir laboriosamente qué entrega corresponde a qué pago. Si falta un comprobante, se retrasa la deducción del IVA soportado y el cálculo del margen de reventa propio queda en una posición inestable. Con la descarga automática de todas las facturas del portal, cada comprobante está disponible justo donde la contabilidad lo necesita, sin que nadie tenga que revisar manualmente el portal.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para impresión y artículos publicitarios
Comercio y comercio electrónico
Poco antes de la apertura de una tienda, se pide rápidamente una nueva impresora de etiquetas en el Xerox Partner Portal, y la factura llega al buzón de la dirección de la tienda en lugar de a la contabilidad central. Precisamente porque este tipo de adquisiciones para tickets de caja, señalización y etiquetas de embalaje suelen gestionarse de forma descentralizada en varias sedes, a fin de mes suelen faltar comprobantes individuales para la conciliación de cuentas. Consultar a cada tienda por separado consume tiempo y retrasa el cierre. Con las facturas descargadas automáticamente desde el portal, todas las adquisiciones quedan registradas de forma centralizada, independientemente de quién las haya realizado en el comercio local.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para comercio y comercio electrónico
Educación, formación continua e investigación
El contrato de leasing de las fotocopiadoras en la sala de profesores se extiende durante años, pero las facturas mensuales y los comprobantes de material consumible del Xerox Partner Portal se distribuyen entre administración, personal de mantenimiento y, en ocasiones, incluso la dirección del departamento. Al elaborar material didáctico en grandes cantidades, se generan continuamente nuevos pedidos de papel y tóner, cuyos comprobantes deben estar completos al presentar la liquidación anual ante el organismo responsable o el proveedor de fondos. Si falta siquiera una factura, se retrasa la justificación del uso de los fondos. Gracias a la descarga automatizada de facturas desde el portal, todos los comprobantes de leasing y material consumible quedan documentados sin lagunas antes de que se acerque la fecha de liquidación.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para educación, formación continua e investigación¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Xerox Partner Portal
Conecte su cuenta de Xerox Partner Portal una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Xerox Partner Portal con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Xerox Partner Portal van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Xerox Partner Portal
El Xerox Partner Portal sirve a socios y clientes para gestionar pedidos, contratos y facturación relacionados con productos y servicios de Xerox. En este proceso se generan regularmente facturas que deben registrarse en la contabilidad. La descarga automatizada evita la búsqueda y descarga manual de documentos individuales.
Preguntas frecuentes sobre Xerox Partner Portal y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Xerox Partner Portal?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.