Todos los comprobantes en un solo lugar

Sin más inicios de sesión manuales en Westfalen

En cuanto Westfalen genera una nueva factura de combustible, gas o electricidad, GetMyInvoices la detecta y la descarga automáticamente para su contabilidad.

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Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices

Lo que GetMyInvoices hace por Westfalen

1

Se acabaron las descargas manuales

Ya no tiene que entrar en su cuenta de Westfalen para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.

2

Todos los comprobantes a mano

Todos los comprobantes de Westfalen están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.

3

Directo a su contabilidad

Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.

Quién usa GetMyInvoices con Westfalen

Combustible, flota de vehículos y servicio de vehículos

Combustible, flota de vehículos y servicio de vehículos

A finales de mes, la factura colectiva de Westfalen llega a la bandeja de entrada de la gestión de flotas, a menudo con docenas de posiciones individuales para cada tarjeta de combustible de la empresa. Hasta que cada posición se asigna al vehículo o conductor correcto pasan días, y la contabilidad espera la aprobación antes de poder registrar el pago. Si falta una tarjeta en el listado o aparece una liquidación duplicada, comienza la búsqueda en el historial de correos electrónicos. Con GetMyInvoices, la factura se recoge directamente del portal de Westfalen y queda automáticamente disponible para su procesamiento posterior, sin necesidad de contactar manualmente con la gestión de flotas.

Empezar ahora con la automatización de comprobantes para combustible, flota de vehículos y servicio de vehículos
Artesanía, construcción y suministros de instalación

Artesanía, construcción y suministros de instalación

El jefe repostea por la mañana en el patio de la empresa, el oficial lo hace de camino a la obra, y además llega la entrega de fuel para el taller, cada uno con su propio comprobante a través de la cuenta de Westfalen. A finales de mes, la contabilidad tiene que reunir todas estas posiciones individuales, a menudo de diferentes vehículos y obras, antes de poder asignar los costes a los proyectos correctos. Si un comprobante se queda olvidado en la guantera, falta en la liquidación y solo vuelve a aparecer con el siguiente recordatorio de pago. GetMyInvoices recoge automáticamente todas las facturas del portal de Westfalen, de modo que ningún comprobante se pierde y la asignación a vehículo u obra sigue siendo trazable de inmediato.

Empezar ahora con la automatización de comprobantes para artesanía, construcción y suministros de instalación
Piezas de automóvil y concesionarios

Piezas de automóvil y concesionarios

El taller utiliza el contrato de flota de Westfalen para los vehículos de exposición y de taller, y a finales de mes llega una liquidación colectiva con posiciones para varios vehículos a la vez. Quien revisa la factura en el concesionario debe primero determinar a qué vehículo y centro de coste corresponde cada posición antes de enviarla a contabilidad. Si esta asignación se retrasa, también se retrasa el pago, con los consiguientes recordatorios de pago. Con GetMyInvoices, la liquidación se recupera automáticamente del portal de Westfalen y está disponible a tiempo para la asignación de centros de coste, sin que nadie tenga que consultar manualmente el portal.

Empezar ahora con la automatización de comprobantes para piezas de automóvil y concesionarios

¿Cómo funciona?

1

Conecte su cuenta de Westfalen

Conecte su cuenta de Westfalen una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.

Conviene saber Conviene saber:
  • Inicie sesión con sus credenciales habituales.
  • Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
  • Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
2

Las facturas llegan solas

GetMyInvoices revisa su cuenta de Westfalen con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.

Conviene saber Conviene saber:
  • Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
  • Usted define el intervalo de recuperación.
  • Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
3

Enviar a su contabilidad

Sus comprobantes de Westfalen van a la solución contable que elija.

Conviene saber Conviene saber:
  • Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
  • Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
  • Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.

Cifras que hablan por sí solas

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portales online compatibles
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clientes
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años en el mercado

Acerca de Westfalen

Westfalen es un proveedor de energía y movilidad en el que se generan periódicamente facturas por combustible, gas o electricidad. Estos comprobantes deben incorporarse de forma fiable a la contabilidad. GetMyInvoices los descarga automáticamente, ahorrándole así trabajo manual.

Preguntas frecuentes sobre Westfalen y GetMyInvoices

Con GetMyInvoices conecta su cuenta de Westfalen una vez; después, sus facturas se descargan automáticamente. Usted define el intervalo de recuperación y los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices. Todos los datos se transmiten por HTTPS y se alojan en Alemania. Además, GetMyInvoices cumple el RGPD.
Si un inicio de sesión falla, recibe una notificación y puede actualizar sus credenciales. Después, la recuperación automática sigue con normalidad.
Sí, puede conectar varias cuentas de este portal por separado. Los comprobantes de todas las cuentas se reúnen de forma centralizada en GetMyInvoices.
GetMyInvoices admite más de 50 integraciones, entre ellas DATEV, Lexware Office y sevdesk. Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.

¿Listo para automatizar sus facturas de Westfalen?

Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.