Todos los comprobantes en un solo lugar

Formstack: cada nueva factura, descargada al instante

En cuanto Formstack genera una nueva liquidación o factura, GetMyInvoices la recupera automáticamente y la envía directamente a su contabilidad.

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Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices

Lo que GetMyInvoices hace por Formstack

1

Se acabaron las descargas manuales

Ya no tiene que entrar en su cuenta de Formstack para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.

2

Todos los comprobantes a mano

Todos los comprobantes de Formstack están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.

3

Directo a su contabilidad

Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.

Quién usa GetMyInvoices con Formstack

Software y herramientas SaaS

Software y herramientas SaaS

La factura de Formstack se suma como otra suscripción SaaS al montón, junto a docenas de otras suscripciones de herramientas, y a final de mes alguien de contabilidad tiene que averiguar primero qué equipo utiliza realmente qué paquete de Formstack. Como la facturación suele hacerse a través de una tarjeta de crédito centralizada, el comprobante a menudo falta por completo cuando se revisa el extracto de la tarjeta de crédito. Esto provoca que los gastos de software de contabilidad se asignen incorrectamente o se pasen por alto por completo. Con la recuperación automática, la factura está disponible a tiempo, sin que nadie tenga que buscar el PDF en el portal de Formstack. Así, cada gasto SaaS puede asignarse correctamente al centro de costos correspondiente, incluso antes de revisar el extracto de la tarjeta de crédito.

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RR. HH., nómina y plataformas para autónomos

RR. HH., nómina y plataformas para autónomos

El departamento de Recursos Humanos solicita una nueva plantilla de Formstack para el proceso de incorporación, pero la factura correspondiente suele desaparecer en algún lugar de la bandeja de entrada del asistente de RR. HH., ya que contabilidad y RR. HH. utilizan sistemas separados. A final de mes, alguien del departamento financiero se pregunta por qué los costos de SaaS no coinciden con las salidas de pago. Este tipo de facturas a menudo solo reaparece semanas después, cuando llega un recordatorio de pago. Con la descarga automática de los comprobantes de Formstack, ya no es necesario consultar a los compañeros de RR. HH. Así, todas las facturas de formularios de solicitud y vacaciones están disponibles a tiempo para la conciliación de cuentas.

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Educación, formación continua e investigación

Educación, formación continua e investigación

Un instituto utiliza Formstack para las inscripciones de estudiantes y encuestas de investigación en varias facultades, por lo que las facturas suelen llegar a diferentes áreas de la administración, según quién haya configurado originalmente el formulario. Cuando al final del ejercicio fiscal hay que reunir todos los comprobantes para el auditor, con frecuencia falta justo la factura de diciembre. Además, la asignación se retrasa porque no está claro qué presupuesto de departamento asume los costos de Formstack. Gracias a la captura automática de todas las facturas de Formstack en un lugar centralizado, ya no es necesario reunirlas entre los distintos responsables de las facultades. Esto hace que la preparación para la revisión de fondos públicos sea notablemente más tranquila.

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¿Cómo funciona?

1

Conecte su cuenta de Formstack

Conecte su cuenta de Formstack una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.

Conviene saber Conviene saber:
  • Inicie sesión con sus credenciales habituales.
  • Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
  • Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
2

Las facturas llegan solas

GetMyInvoices revisa su cuenta de Formstack con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.

Conviene saber Conviene saber:
  • Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
  • Usted define el intervalo de recuperación.
  • Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
3

Enviar a su contabilidad

Sus comprobantes de Formstack van a la solución contable que elija.

Conviene saber Conviene saber:
  • Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
  • Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
  • Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.

Cifras que hablan por sí solas

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portales online compatibles
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integraciones
20.000+
clientes
10+
años en el mercado

Acerca de Formstack

Formstack es una plataforma para formularios en línea y flujos de trabajo digitales, a través de la cual también se generan liquidaciones y facturas por las funciones utilizadas. En lugar de recopilar estos comprobantes manualmente, GetMyInvoices los recupera automáticamente y los envía directamente a su contabilidad.

Preguntas frecuentes sobre Formstack y GetMyInvoices

Con GetMyInvoices conecta su cuenta de Formstack una vez; después, sus facturas se descargan automáticamente. Usted define el intervalo de recuperación y los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices. Todos los datos se transmiten por HTTPS y se alojan en Alemania. Además, GetMyInvoices cumple el RGPD.
Si un inicio de sesión falla, recibe una notificación y puede actualizar sus credenciales. Después, la recuperación automática sigue con normalidad.
Sí, puede conectar varias cuentas de este portal por separado. Los comprobantes de todas las cuentas se reúnen de forma centralizada en GetMyInvoices.
GetMyInvoices admite más de 50 integraciones, entre ellas DATEV, Lexware Office y sevdesk. Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.

¿Listo para automatizar sus facturas de Formstack?

Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.