Todos los comprobantes en un solo lugar

Descargue sus facturas de Ecovadis automáticamente

GetMyInvoices descarga automáticamente las facturas de Ecovadis. Así ahorra tiempo y tiene todos los comprobantes listos de forma centralizada para contabilidad y asesores fiscales.

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Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices

Lo que GetMyInvoices hace por Ecovadis

1

Se acabaron las descargas manuales

Ya no tiene que entrar en su cuenta de Ecovadis para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.

2

Todos los comprobantes a mano

Todos los comprobantes de Ecovadis están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.

3

Directo a su contabilidad

Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.

Quién usa GetMyInvoices con Ecovadis

Software y herramientas SaaS

Software y herramientas SaaS

Poco antes de la licitación de un nuevo cliente empresarial, el departamento de compras pregunta por la puntuación actual de EcoVadis, pero nadie en el equipo sabe dónde está guardada la última factura de la suscripción de calificación. A menudo, el pago de esta cuota anual depende de una sola persona del equipo financiero, y si esta está de vacaciones, la contabilización se retrasa hasta el próximo cierre mensual. Con la recogida automática de comprobantes desde la cuenta de EcoVadis, la factura llega a tiempo al sistema contable sin que nadie tenga que recordarlo. Así se puede documentar sin lagunas el centro de costes de los gastos de cumplimiento y calificación cuando el auditor lo solicite.

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Tecnología industrial y de edificios

Tecnología industrial y de edificios

Un gran cliente OEM exige de repente un certificado EcoVadis actualizado como requisito para la próxima homologación de proveedores, y la factura correspondiente a la evaluación está en algún lugar de la bandeja de entrada de la gerente de calidad en lugar de en contabilidad. Con varias plantas o filiales, rápidamente queda poco claro qué unidad pagó qué calificación y si los costes se asignan correctamente al centro de costes correspondiente. Con la recogida automática de las facturas directamente desde el portal de EcoVadis, ya no es necesario preguntar a compañeros de otros departamentos. Contabilidad recibe los comprobantes con rapidez y puede asignarlos sin demora a la ubicación correcta.

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Comercio y comercio electrónico

Comercio y comercio electrónico

Un mayorista exige, antes de la siguiente ronda de pedidos, un comprobante de la evaluación de sostenibilidad de la cadena de suministro, y el equipo debe aclarar primero con esfuerzo si la factura anual de EcoVadis ya se ha contabilizado. En categorías de productos adquiridas internacionalmente con distintas organizaciones por país, esta única factura se pierde fácilmente entre innumerables comprobantes de proveedores del día a día. Si se recoge y reenvía automáticamente desde el portal, aparece de forma fiable en contabilidad, en lugar de destacar como una partida pendiente en el cierre mensual. Esto aporta claridad sobre cuándo y para qué se pagó por las auditorías de sourcing.

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¿Cómo funciona?

1

Conecte su cuenta de Ecovadis

Conecte su cuenta de Ecovadis una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.

Conviene saber Conviene saber:
  • Inicie sesión con sus credenciales habituales.
  • Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
  • Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
2

Las facturas llegan solas

GetMyInvoices revisa su cuenta de Ecovadis con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.

Conviene saber Conviene saber:
  • Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
  • Usted define el intervalo de recuperación.
  • Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
3

Enviar a su contabilidad

Sus comprobantes de Ecovadis van a la solución contable que elija.

Conviene saber Conviene saber:
  • Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
  • Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
  • Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.

Cifras que hablan por sí solas

10.000+
portales online compatibles
50+
integraciones
20.000+
clientes
10+
años en el mercado

Acerca de Ecovadis

EcoVadis evalúa la sostenibilidad de las empresas y emite facturas por las membresías y los servicios de evaluación. Estos comprobantes deben registrarse en contabilidad. GetMyInvoices los descarga automáticamente y los reenvía directamente.

Preguntas frecuentes sobre Ecovadis y GetMyInvoices

Con GetMyInvoices conecta su cuenta de Ecovadis una vez; después, sus facturas se descargan automáticamente. Usted define el intervalo de recuperación y los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices. Todos los datos se transmiten por HTTPS y se alojan en Alemania. Además, GetMyInvoices cumple el RGPD.
Si un inicio de sesión falla, recibe una notificación y puede actualizar sus credenciales. Después, la recuperación automática sigue con normalidad.
Sí, puede conectar varias cuentas de este portal por separado. Los comprobantes de todas las cuentas se reúnen de forma centralizada en GetMyInvoices.
GetMyInvoices admite más de 50 integraciones, entre ellas DATEV, Lexware Office y sevdesk. Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.

¿Listo para automatizar sus facturas de Ecovadis?

Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.