Todos los comprobantes en un solo lugar

Descargue sus facturas de rent-a-guide automáticamente

GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de rent-a-guide. Así ahorra tiempo y mantiene siempre todos los comprobantes centralizados.

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Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices

Lo que GetMyInvoices hace por rent-a-guide

1

Se acabaron las descargas manuales

Ya no tiene que entrar en su cuenta de rent-a-guide para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.

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Todos los comprobantes a mano

Todos los comprobantes de rent-a-guide están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.

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Directo a su contabilidad

Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.

Quién usa GetMyInvoices con rent-a-guide

Viajes y movilidad

Viajes y movilidad

Por cada viaje combinado reservado con guía local, tarde o temprano llega una factura de rent-a-guide a la bandeja de entrada, a menudo semanas después del tour real. Con varios viajes en curso simultáneamente, la contabilidad pierde rápidamente de vista qué comprobante corresponde a qué viaje de cliente, y a fin de mes faltan facturas individuales para el cálculo posterior de costes. GetMyInvoices recoge estos comprobantes automáticamente en cuanto están disponibles, de modo que no es necesario consultar al guía ni al equipo del operador turístico. Así, todas las facturas están disponibles a tiempo para la asignación de costes antes de facturar el viaje.

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Hostelería, eventos y ocio

Hostelería, eventos y ocio

Un hotel que organiza regularmente visitas guiadas por la ciudad para sus huéspedes acumula a lo largo de un mes toda una serie de facturas individuales de rent-a-guide, normalmente de forma irregular y sin un ritmo fijo. La recepción o el equipo de eventos reserva a los guías, mientras que la contabilidad solo se da cuenta al cierre del mes de que varias facturas nunca fueron reenviadas. Con GetMyInvoices, estos comprobantes se recuperan automáticamente de la cuenta de rent-a-guide y se transfieren directamente a la contabilidad o al asesor fiscal. Esto elimina la laboriosa tarea de reunir facturas individuales de distintos departamentos, y los centros de coste de excursiones y visitas guiadas coinciden al cierre del mes.

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Educación, formación e investigación

Educación, formación e investigación

Cuando una escuela o universidad organiza un viaje de estudios con visitas a museos y recorridos por la ciudad, se generan varias facturas de rent-a-guide que a menudo llegan a distintos docentes u organizadores. Dado que el viaje suele facturarse con cargo a un presupuesto semestral, con frecuencia faltan comprobantes individuales en la fecha de liquidación porque quedan olvidados en bandejas de entrada personales. GetMyInvoices recupera las facturas directamente de la cuenta de rent-a-guide y las pone a disposición de forma centralizada para la administración o el departamento correspondiente. Así, el presupuesto de la excursión puede liquidarse por completo y sin tener que consultar a cada acompañante.

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¿Cómo funciona?

1

Conecte su cuenta de rent-a-guide

Conecte su cuenta de rent-a-guide una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.

Conviene saber Conviene saber:
  • Inicie sesión con sus credenciales habituales.
  • Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
  • Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
2

Las facturas llegan solas

GetMyInvoices revisa su cuenta de rent-a-guide con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.

Conviene saber Conviene saber:
  • Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
  • Usted define el intervalo de recuperación.
  • Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
3

Enviar a su contabilidad

Sus comprobantes de rent-a-guide van a la solución contable que elija.

Conviene saber Conviene saber:
  • Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
  • Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
  • Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.

Cifras que hablan por sí solas

10.000+
portales online compatibles
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integraciones
20.000+
clientes
10+
años en el mercado

Acerca de rent-a-guide

rent-a-guide gestiona guías turísticos y servicios de viaje, y emite facturas por reservas y comisiones. Estos comprobantes deben incorporarse rápidamente a la contabilidad. GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de rent-a-guide y le evita la búsqueda manual.

Preguntas frecuentes sobre rent-a-guide y GetMyInvoices

Con GetMyInvoices conecta su cuenta de rent-a-guide una vez; después, sus facturas se descargan automáticamente. Usted define el intervalo de recuperación y los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices. Todos los datos se transmiten por HTTPS y se alojan en Alemania. Además, GetMyInvoices cumple el RGPD.
Si un inicio de sesión falla, recibe una notificación y puede actualizar sus credenciales. Después, la recuperación automática sigue con normalidad.
Sí, puede conectar varias cuentas de este portal por separado. Los comprobantes de todas las cuentas se reúnen de forma centralizada en GetMyInvoices.
GetMyInvoices admite más de 50 integraciones, entre ellas DATEV, Lexware Office y sevdesk. Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.

¿Listo para automatizar sus facturas de rent-a-guide?

Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.