Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de When I Work automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente las facturas de When I Work. Así ahorra tiempo y mantiene siempre una visión general de todos los comprobantes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por When I Work
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de When I Work para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de When I Work están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con When I Work
Hostelería, eventos y ocio
El turno ha terminado, la cocina se está limpiando, y la factura de la suscripción de When I Work llega discretamente a la bandeja de entrada de la dirección del restaurante; entre los correos de proveedores y las solicitudes de reserva, se pierde fácilmente. Especialmente en negocios con encargados de turno que cambian, a fin de mes a menudo nadie sabe con exactitud quién vio por última vez qué factura. Si falta el comprobante cuando el asesor fiscal prepara la contabilidad para el cierre mensual, comienza la búsqueda simultánea en varias bandejas de entrada. Con las facturas obtenidas automáticamente desde la cuenta de When I Work, este comprobante siempre está donde la contabilidad lo espera, independientemente de quién haya gestionado por última vez los horarios de trabajo.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para hostelería, eventos y ocio
Comercio y comercio electrónico
Cinco sucursales, cinco gerentes de tienda, y cada uno registra al personal de caja a través de la misma cuenta de When I Work; sin embargo, la facturación correspondiente se gestiona de forma centralizada, y a menudo la central solo recibe los documentos necesarios de cada sede tras solicitarlos. Cuando a fin de mes hay que asignar los centros de costes a cada sucursal, falta precisamente ese comprobante que se encuentra en algún lugar de la bandeja de entrada de un encargado de tienda. Esto le cuesta tiempo a la contabilidad, que se dedica a hacer preguntas en lugar de conciliar cuentas. Si la factura se obtiene y se reenvía automáticamente desde el portal, está disponible de forma fiable antes de que comience siquiera la facturación de la sucursal.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para comercio y comercio electrónico
RR. HH., nómina y plataformas de freelancers
El departamento de RR. HH. utiliza When I Work para hacer trazables las hojas de horas y los costes laborales de cara a la nómina, pero la factura de la propia herramienta suele ser gestionada por una persona totalmente distinta de quien maneja los datos salariales. Precisamente esta separación provoca que, al final del ciclo de facturación, alguien en contabilidad tenga que preguntar si el comprobante actual ya está disponible o si aún hay que solicitarlo. Con varias suscripciones para diferentes sedes o equipos, esta consulta se convierte rápidamente en una tarea rutinaria que distrae de las nóminas propiamente dichas. Si la descarga de facturas se ejecuta automáticamente en segundo plano, el comprobante está disponible a tiempo sin que nadie del equipo de RR. HH. tenga que ser contactado especialmente para ello.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para RR. HH., nómina y plataformas de freelancers¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de When I Work
Conecte su cuenta de When I Work una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de When I Work con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de When I Work van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de When I Work
When I Work es un software para la planificación de personal y el registro de horarios, que también genera facturas por las suscripciones utilizadas. Estas deben registrarse periódicamente para la contabilidad. La descarga automatizada le evita la búsqueda y recopilación manual de estos comprobantes.
Preguntas frecuentes sobre When I Work y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de When I Work?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.