Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de fleetpool automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de fleetpool. Así ahorra tiempo y mantiene siempre una visión general de sus comprobantes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por fleetpool
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de fleetpool para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de fleetpool están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con fleetpool
Piezas de automóvil y concesionarios
Un concesionario entrega varios vehículos en el marco de un pedido de Fleetpool y además emite facturas por trabajos de servicio y repuestos, a menudo en momentos distintos y a través de diferentes interlocutores. En la contabilidad de fleetpool, esto hace que las facturas de las entregas individuales de vehículos deban asignarse laboriosamente a los contratos correspondientes antes de poder autorizar siquiera un pago. Precisamente al cierre de mes, faltan comprobantes individuales porque se encuentran en un sistema distinto del concesionario al de la entrega real del vehículo. Con la recuperación automatizada, todas las facturas de los portales de concesionarios conectados llegan de forma fiable a un solo lugar antes de que llegue el cierre. Ya no es necesario consultar a cada concesionario, porque los nuevos documentos se reconocen y ponen a disposición automáticamente.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para piezas de automóvil y concesionarios
Combustible, flota y servicio de vehículos
Las liquidaciones de tarjetas de combustible y las facturas de servicio de cientos de vehículos en suscripción llegan a fleetpool con ritmos diferentes, mientras que la contabilidad intenta, a fin de mes, asignar cada partida al vehículo y contrato correcto. Como los comprobantes de combustible suelen aparecer en gran número y con importes variables, solo la recopilación y clasificación ya consume un tiempo valioso antes de poder empezar siquiera con la conciliación de cuentas. Si falta un comprobante de un proveedor de servicios de flota, se retrasa toda la autorización para ese período de liquidación. Gracias a la recuperación automática desde los portales conectados de los proveedores de combustible y servicio, todos los comprobantes están reunidos y disponibles en cuanto comienza el cierre. Así se puede realizar la conciliación de cuentas sin tener que llamar a cada proveedor por separado.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para combustible, flota y servicio de vehículos
Seguros y cajas de enfermedad
Para cada vehículo en suscripción hay en segundo plano una póliza de seguro de automóvil independiente, y las facturas correspondientes de las aseguradoras llegan a fleetpool a través de diferentes cuentas y plazos. Si una factura de prima se pierde en el portal de la aseguradora o se detecta demasiado tarde, existe el riesgo de recordatorios de pago o incluso de lagunas de cobertura para el vehículo en cuestión. Como el número de vehículos, y con ello el de pólizas, crece constantemente, la revisión manual de cada cuenta de seguro se vuelve cada vez más difícil de gestionar. Las facturas recuperadas automáticamente desde los portales de seguros garantizan que cada prima se registre y se remita a tiempo. Así es posible detectar los pagos pendientes con antelación, en lugar de descubrirlos solo al recibir un recordatorio.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para seguros y cajas de enfermedad¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de fleetpool
Conecte su cuenta de fleetpool una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de fleetpool con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de fleetpool van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de fleetpool
fleetpool ofrece gestión de flotas y soluciones de leasing para vehículos de empresa. En este proceso se generan regularmente facturas por cuotas de leasing, mantenimiento y costes adicionales. El procesamiento automatizado ahorra tiempo, ya que los comprobantes recurrentes ya no tienen que buscarse y descargarse individualmente.
Preguntas frecuentes sobre fleetpool y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de fleetpool?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.