Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de greenwheels automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de greenwheels. Así ahorra tiempo y tiene todos los comprobantes siempre a mano.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por greenwheels
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de greenwheels para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de greenwheels están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con greenwheels
Viajes y movilidad
Un cliente reserva a corto plazo un vehículo de Greenwheels para la última etapa de su viaje, y pocos días después aparece otra factura de uso en la cuenta de su agencia de viajes. Con varias reservas por semana, estos comprobantes se distribuyen en distintos períodos e importes, de modo que a fin de mes suele no estar claro qué trayecto corresponde a qué partida contable. Quien tenga que recopilar las facturas manualmente desde el portal pierde rápidamente la visión de conjunto y corre el riesgo de pasar por alto algún comprobante. Con la captura automática, todas las facturas de Greenwheels están disponibles completas y trazables antes de que llegue la liquidación. Así se puede asignar de forma limpia cada servicio de movilidad a la reserva correspondiente, sin que nadie tenga que investigar después.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para viajes y movilidadCombustible, flota de vehículos y servicio de vehículos
Cuando la propia flota no es suficiente en un día de mucho tráfico, un vehículo de Greenwheels entra en acción a corto plazo, y ya se genera un comprobante adicional junto a las facturas habituales de flota y combustible. Estas reservas adicionales irregulares pueden pasarse fácilmente por alto en el ritmo habitual de la liquidación de la flota, ya que no se producen a intervalos fijos como los costes planificados de leasing o mantenimiento. La gestión de flotas debe entonces comprobar manualmente si para cada alquiler a corto plazo existe realmente una factura. Gracias a la recopilación automática desde la cuenta de Greenwheels, también estos usos esporádicos se registran de forma fiable y están disponibles para la asignación de costes. Así, el cálculo de la flota permanece completo, incluso cuando los trayectos se realizan fuera de la flota fija de vehículos.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para combustible, flota de vehículos y servicio de vehículos
RRHH, nómina y plataformas de freelancers
Un freelancer utiliza un coche de Greenwheels a través de la cuenta business de la plataforma para una cita urgente con un cliente, y la factura correspondiente llega inicialmente solo al portal, pero no automáticamente a la nómina o a la liquidación de gastos. Con muchos freelancers desplazándose en paralelo, se acumulan así numerosos trayectos individuales que deben recopilarse con esfuerzo para el reembolso de gastos de viaje. Sin comprobantes completos, se retrasa el pago a los trabajadores móviles o surgen consultas adicionales que generan más trabajo. Con la recogida automática de facturas, todas las facturas de Greenwheels están disponibles de forma centralizada, de modo que la liquidación de gastos puede acceder directamente a datos completos. Esto agiliza el reembolso a los freelancers y evita consultas por falta de justificantes.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para RRHH, nómina y plataformas de freelancers¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de greenwheels
Conecte su cuenta de greenwheels una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de greenwheels con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de greenwheels van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de greenwheels
Greenwheels es un proveedor de carsharing a través del cual los usuarios alquilan vehículos de forma flexible. Cada trayecto genera una factura que debe registrarse en la contabilidad. La descarga automática evita el esfuerzo manual recurrente en caso de uso frecuente.
Preguntas frecuentes sobre greenwheels y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de greenwheels?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.