Todos los comprobantes en un solo lugar

Descargue sus facturas de RICOH IDX automáticamente

GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de RICOH IDX. Así ahorra tiempo y tiene todos los comprobantes centralizados a la vista.

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Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices

Lo que GetMyInvoices hace por RICOH IDX

1

Se acabaron las descargas manuales

Ya no tiene que entrar en su cuenta de RICOH IDX para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.

2

Todos los comprobantes a mano

Todos los comprobantes de RICOH IDX están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.

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Directo a su contabilidad

Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.

Quién usa GetMyInvoices con RICOH IDX

Software y herramientas SaaS

Software y herramientas SaaS

Su equipo de ventas integra o distribuye la plataforma de RICOH IDX, y cada mes llegan liquidaciones de licencias, notas de comisión y facturas de socios repartidas en varias bandejas de entrada. La persona responsable en el equipo cambia con frecuencia, y los comprobantes se pierden entre los proyectos de clientes hasta que el asesor fiscal pregunta por ellos en la declaración del IVA. GetMyInvoices obtiene automáticamente todas las facturas de su cuenta de RICOH IDX, sin que nadie tenga que iniciar sesión manualmente y buscarlas. Así, todos los documentos están disponibles a tiempo para la contabilidad, independientemente de quién los gestionara originalmente.

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Sector público y administraciones

Sector público y administraciones

Un departamento especializado digitaliza continuamente expedientes y trámites administrativos con RICOH IDX, mientras que las facturas correspondientes por licencias y servicios a menudo se recopilan y reenvían solo a fin de mes, cuando se acerca el cierre presupuestario. Debido a que varias oficinas o departamentos utilizan accesos propios, la consolidación de los comprobantes suele retrasarse justo cuando los plazos para el uso de los fondos son urgentes. GetMyInvoices se conecta con cada cuenta de RICOH IDX de su administración y descarga automáticamente los nuevos documentos, sin que nadie tenga que revisar los portales individualmente. De este modo, todos los comprobantes están disponibles de forma conjunta antes de que se acerque la fecha de liquidación.

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Sanidad y suministros médicos

Sanidad y suministros médicos

La administración de un hospital utiliza RICOH IDX para digitalizar historiales de pacientes y documentación de cumplimiento normativo, pero las facturas correspondientes por el uso de software y procesamiento de datos se distribuyen entre varios departamentos y centros de coste. Cuando a fin de mes hay que reunir los comprobantes para la contabilidad, a menudo faltan justificantes individuales porque nadie era claramente responsable de descargarlos del portal. GetMyInvoices descarga automáticamente estas facturas y las remite directamente a su software de contabilidad o a su asesor fiscal. Así se dispone de comprobantes completos cuando hay que liquidar centros de coste o realizar auditorías de la documentación.

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¿Cómo funciona?

1

Conecte su cuenta de RICOH IDX

Conecte su cuenta de RICOH IDX una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.

Conviene saber Conviene saber:
  • Inicie sesión con sus credenciales habituales.
  • Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
  • Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
2

Las facturas llegan solas

GetMyInvoices revisa su cuenta de RICOH IDX con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.

Conviene saber Conviene saber:
  • Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
  • Usted define el intervalo de recuperación.
  • Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
3

Enviar a su contabilidad

Sus comprobantes de RICOH IDX van a la solución contable que elija.

Conviene saber Conviene saber:
  • Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
  • Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
  • Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.

Cifras que hablan por sí solas

10.000+
portales online compatibles
50+
integraciones
20.000+
clientes
10+
años en el mercado

Acerca de RICOH IDX

RICOH IDX es una plataforma de gestión documental y de impresión que también genera facturas por servicios y consumibles. Estos comprobantes deben llegar de forma fiable a la contabilidad. El procesamiento automatizado le ahorra la búsqueda y descarga manual de documentos individuales.

Preguntas frecuentes sobre RICOH IDX y GetMyInvoices

Con GetMyInvoices conecta su cuenta de RICOH IDX una vez; después, sus facturas se descargan automáticamente. Usted define el intervalo de recuperación y los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices. Todos los datos se transmiten por HTTPS y se alojan en Alemania. Además, GetMyInvoices cumple el RGPD.
Si un inicio de sesión falla, recibe una notificación y puede actualizar sus credenciales. Después, la recuperación automática sigue con normalidad.
Sí, puede conectar varias cuentas de este portal por separado. Los comprobantes de todas las cuentas se reúnen de forma centralizada en GetMyInvoices.
GetMyInvoices admite más de 50 integraciones, entre ellas DATEV, Lexware Office y sevdesk. Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.

¿Listo para automatizar sus facturas de RICOH IDX?

Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.