Todos los comprobantes en un solo lugar
Adiós a buscar facturas de trenes de Trainline en su bandeja de entrada
GetMyInvoices se conecta a su cuenta de Trainline y descarga automáticamente cada factura de viaje, lista para su contabilidad sin que usted tenga que iniciar sesión manualmente.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Trainline
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Trainline para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Trainline están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Trainline
Servicios profesionales (consultoría, derecho, fiscalidad, finanzas)
Un consultor viaja el lunes a Londres, el miércoles a Manchester, y los billetes de tren terminan como archivos adjuntos de correo electrónico en tres bandejas de entrada diferentes. Para el momento de la facturación a fin de mes, ya ha olvidado qué billete pertenece a qué proyecto de cliente, y el back office tiene que consultar cada reserva individualmente. Precisamente estos comprobantes son los que GetMyInvoices obtiene automáticamente de la cuenta de Trainline, de modo que ningún viaje se pierde en el archivo. Así, cada gasto de viaje puede asignarse al proyecto correcto sin que nadie del equipo tenga que estar detrás de ello.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para Servicios profesionales (consultoría, derecho, fiscalidad, finanzas)
TI y Software
Un equipo de implementación viaja durante semanas al cliente, reserva cada viaje en tren individualmente a través de la cuenta empresarial de Trainline, y al final del proyecto falta la mitad de las facturas para la correcta liquidación del IVA. Quien debería recopilar los comprobantes suele estar de viaje y solo se ocupa de ello tarde. Con GetMyInvoices, las facturas se obtienen directamente de la cuenta de Trainline y se reenvían automáticamente, de modo que ya están en contabilidad antes de que finalice el proyecto. Esto evita que el equipo tenga que buscar posteriormente cada comprobante de viaje para cada pedido de cliente.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para TI y Software
Agencias e Industrias Creativas
Justo antes del pitch en otra ciudad, la directora creativa reserva rápidamente un billete de tren a través de Trainline, y la sesión de fotos del día siguiente genera de inmediato otra reserva. Estas reservas espontáneas se distribuyen entre varias cuentas y proyectos, y a fin de mes ya nadie sabe con exactitud qué cliente debía asumir qué viaje. GetMyInvoices captura automáticamente cada nueva factura de la cuenta de Trainline y la asigna al flujo de comprobantes correspondiente. De esta forma, se mantiene la trazabilidad de qué gastos de viaje pertenecen a qué proyecto de cliente, incluso si la reserva se hizo de forma espontánea y sobre la marcha.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para Agencias e Industrias Creativas¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Trainline
Conecte su cuenta de Trainline una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Trainline con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Trainline van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Trainline
Trainline es una plataforma de reservas de viajes en tren y autobús de larga distancia en Europa. Cada reserva genera una factura que debe registrarse en la contabilidad. Como los gastos de viaje suelen ser frecuentes e irregulares, la descarga automatizada ahorra mucho tiempo.
Preguntas frecuentes sobre Trainline y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Trainline?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.