Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de book-n-drive automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de book-n-drive. Así ahorra tiempo y tiene siempre todos los comprobantes centralizados a la vista.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por book-n-drive
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de book-n-drive para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de book-n-drive están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con book-n-drive
Viajes y movilidad
Un cliente reserva un vehículo de alquiler a través de su agencia de viajes en book-n-drive, y semanas después la factura aparece en algún lugar en la bandeja de correo electrónico de un empleado, mientras que la contabilidad ya ha avanzado con la liquidación de gastos de viaje. Con varias reservas por semana para distintos clientes y rutas de viaje, la asignación de cada comprobante al pedido correspondiente se vuelve rápidamente confusa. GetMyInvoices descarga las facturas directamente desde su cuenta de book-n-drive, de modo que ningún colega tenga que buscar o solicitar manualmente un comprobante. Así, cada reserva de vehículo puede asignarse de forma oportuna al proyecto de cliente correspondiente, en lugar de reconstruir retroactivamente a fin de mes quién reservó qué y cuándo.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para Viajes y movilidadCombustible, flota y servicio de vehículos
En lugar de adquirir vehículos propios, recurre a book-n-drive para la demanda punta, y de repente, además de los comprobantes habituales de combustible y las facturas de taller, también llegan liquidaciones de carsharing a la contabilidad de la flota. Si estas facturas se liquidan de forma irregular y en distintos periodos, la contabilidad de centros de coste tiene dificultades para reflejar correctamente la necesidad real de vehículos. Con GetMyInvoices, estos comprobantes se descargan automáticamente y están disponibles antes de que deban compilarse los costes de flota del mes. Así, los costes de carsharing se incorporan al análisis con la misma fiabilidad que los gastos de los vehículos propios, sin que nadie tenga que hacer un seguimiento.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para Combustible, flota y servicio de vehículos
Sector público y administraciones
Un empleado administrativo utiliza la cuenta corporativa de book-n-drive para un desplazamiento de servicio a una cita externa, otro para un viaje oficial a otro municipio, y al final del periodo de liquidación la administración debe reunir todos estos trayectos individuales para la revisión de facturas y el uso de fondos. Sin un almacenamiento centralizado, la tarea de descargar las facturas individualmente desde el portal y asignarlas a los centros de coste correspondientes recae en una sola persona. GetMyInvoices obtiene estos comprobantes de forma automatizada y cifrada desde la cuenta de book-n-drive de la administración, sin necesidad de inicio de sesión manual. Así, la documentación completa de los viajes de servicio está disponible a tiempo antes de la revisión interna, sin que alguien tenga que reunir facturas individuales al final del plazo.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para Sector público y administraciones¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de book-n-drive
Conecte su cuenta de book-n-drive una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de book-n-drive con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de book-n-drive van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de book-n-drive
book-n-drive es un proveedor de carsharing, a través de cuyo portal se generan liquidaciones de uso para cada trayecto. Estas facturas deben registrarse para la contabilidad, lo que se vuelve rápidamente tedioso con un uso frecuente. La descarga automatizada ahorra aquí mucho tiempo.
Preguntas frecuentes sobre book-n-drive y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de book-n-drive?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.