Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Optimise automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente las facturas de Optimise. Así ahorra tiempo y tiene todos los comprobantes centralizados a la vista.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Optimise
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Optimise para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Optimise están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Optimise
Marketing, publicidad y redes sociales
Poco antes del informe al cliente, el equipo de redes sociales se da cuenta de que falta la factura de Optimise correspondiente a la última campaña y ya nadie sabe quién gestionó la cuenta. En agencias con varias cuentas de campañas, este tipo de facturas suelen repartirse entre distintos empleados y proyectos de clientes, lo que dificulta su asignación a fin de mes. Sin un proceso fijo, algunos comprobantes se quedan olvidados en las bandejas de entrada hasta que el asesor fiscal pregunta por ellos. Con GetMyInvoices, las facturas se descargan automáticamente de la cuenta, de modo que todos los comprobantes se reúnen en un solo lugar y el cierre mensual no fracasa por una factura faltante.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para marketing, publicidad y redes sociales
Comercio y e-commerce
Cuando la tienda online ejecuta varias pruebas A/B en paralelo, se acumulan mensualmente facturas de suscripción recurrentes a través de Optimise, que en la contabilidad se confunden fácilmente con otros costes de herramientas. Precisamente en tiendas en crecimiento con varias fases de prueba al año, la factura se pasa por alto rápidamente si se pierde entre los ingresos de pagos y los comprobantes de proveedores. Esto provoca que la conciliación de cuentas a fin de mes no cuadre y que alguien del equipo tenga que añadir manualmente la factura faltante. GetMyInvoices descarga automáticamente estas facturas recurrentes y las envía directamente a la contabilidad, de modo que la conciliación funciona sin tener que hacer preguntas.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para comercio y e-commerce
Software y herramientas SaaS
En la pila de costes SaaS, Optimise aparece como una partida más entre docenas de otras herramientas de análisis y pruebas, y precisamente eso hace que la asignación en el informe de gastos resulte laboriosa. Si el equipo de producto contrata la herramienta de forma independiente sin involucrar al departamento de finanzas, se generan discrepancias entre los costes reales de software y lo que llega al sistema contable. A fin de trimestre falta entonces una factura, mientras el controller intenta reconstruir los gastos de SaaS por herramienta. Gracias a la captura automática de las facturas de Optimise a través de GetMyInvoices, cada comprobante llega de forma fiable al sistema contable, de modo que la visión general de los costes de software permanece completa.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para software y herramientas SaaS¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Optimise
Conecte su cuenta de Optimise una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Optimise con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Optimise van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Optimise
Optimise es una plataforma para servicios de seguros y administración a través de la cual se generan regularmente facturas y liquidaciones. Estos comprobantes deben registrarse para la contabilidad. La descarga automatizada evita la descarga manual y agiliza el archivo.
Preguntas frecuentes sobre Optimise y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Optimise?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.