Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Ricoh Business Systems automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente las facturas de Ricoh Business Systems. Así ahorra tiempo y mantiene siempre una visión general de todos los comprobantes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Ricoh Business Systems
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Ricoh Business Systems para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Ricoh Business Systems están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Ricoh Business Systems
Impresión y artículos publicitarios
A finales de mes, muchas imprentas tienen cuotas de leasing de máquinas, facturas de material consumible y costes de servicio de Ricoh repartidos entre varios pedidos y períodos, y la contabilidad debe reunir cada uno individualmente desde el portal. Quien tenga tiempo se pone a revisar la cuenta y espera no haber pasado nada por alto, hasta que un recordatorio de pago revela que faltaba un comprobante. GetMyInvoices recoge automáticamente estos documentos de la cuenta de Ricoh en cuanto están disponibles y los envía directamente al software de contabilidad. Así, cada cuota de leasing y cada factura de material consumible se puede asignar al mes correcto sin que nadie tenga que andar detrás de ellas. Las partidas pendientes y los plazos de pago siguen siendo así trazables, en lugar de notarse recién en la conciliación de cuentas.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para impresión y artículos publicitarios
Sector público y administraciones
En las administraciones, las facturas de contratos de impresión gestionada, impresiones en gran formato y equipos de oficina suelen repartirse entre varios departamentos, todos facturados a través de la misma cuenta de Ricoh, pero rara vez se reenvían los comprobantes de forma coordinada. Hasta el cierre trimestral, suele faltar al menos una factura porque nadie del departamento correspondiente pensó en enviarla a contabilidad. GetMyInvoices recoge automáticamente todos los documentos del portal, independientemente del departamento que haya realizado el pedido, y los pone a disposición de forma centralizada para su contabilización. Gracias a esto, el departamento de facturación ya no tiene que contactar a las distintas oficinas para reclamar comprobantes faltantes. Las auditorías presupuestarias y las solicitudes de fondos pueden completarse así a tiempo con documentación completa.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para el sector público y administraciones
Contabilidad, impuestos y finanzas
Las asesorías que facturan servicios de escaneo e impresión a través de Ricoh para varios clientes a menudo deben asignar manualmente los comprobantes correspondientes a cada expediente de cliente antes de poder repercutir los costes. Especialmente al cierre mensual, esta tarea de recopilación y asignación consume tiempo valioso, mientras se acercan los plazos para la facturación a clientes. GetMyInvoices descarga automáticamente las facturas de la cuenta de Ricoh y las envía al software de contabilidad o al sistema de archivo correspondiente, de modo que la asignación ya no se tiene que hacer manualmente. Los comprobantes faltantes o duplicados ya no se detectan recién en la conciliación con el asesor fiscal. Así, la facturación a clientes se puede elaborar puntualmente y con documentación completa.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para contabilidad, impuestos y finanzas¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Ricoh Business Systems
Conecte su cuenta de Ricoh Business Systems una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Ricoh Business Systems con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Ricoh Business Systems van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Ricoh Business Systems
A través de Ricoh Business Systems, los clientes gestionan servicios de impresión y TI, generándose regularmente facturas por contratos y servicios. Estas deben registrarse de forma fiable en la contabilidad. El procesamiento automatizado ahorra tiempo aquí y evita la falta de comprobantes.
Preguntas frecuentes sobre Ricoh Business Systems y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Ricoh Business Systems?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.