Todos los comprobantes en un solo lugar

Descargue sus facturas de Coffeefair automáticamente

GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de Coffeefair. Así ahorra tiempo y tiene todos los comprobantes siempre a mano.

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Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices

Lo que GetMyInvoices hace por Coffeefair

1

Se acabaron las descargas manuales

Ya no tiene que entrar en su cuenta de Coffeefair para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.

2

Todos los comprobantes a mano

Todos los comprobantes de Coffeefair están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.

3

Directo a su contabilidad

Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.

Quién usa GetMyInvoices con Coffeefair

Hostelería, eventos y ocio

Hostelería, eventos y ocio

Poco antes del turno de desayuno, la jefa de cocina hace rápidamente un pedido adicional de café y cápsulas a Coffeefair, porque el stock no puede ser insuficiente para el próximo evento. Este tipo de pedidos espontáneos suele realizarse a través de accesos privados o desde distintas sedes, y la factura llega semanas después, por casualidad, al buzón de contabilidad. A fin de mes, falta justamente ese comprobante, mientras que el pago ya se ha cargado en la cuenta hace tiempo. Con GetMyInvoices, cada factura de Coffeefair se descarga automáticamente y se asigna directamente al centro de coste correspondiente, sin importar cuántas sedes o cuentas estén implicadas. Así se puede completar la conciliación bancaria sin tener que preguntar antes al equipo quién pidió qué y cuándo.

Empiece ahora con la automatización de comprobantes para hostelería, eventos y ocio
Alimentación, bebidas y suministros para hostelería

Alimentación, bebidas y suministros para hostelería

Quienes compran máquinas de café, cápsulas y accesorios a Coffeefair para incorporarlos a su propia oferta gastronómica suelen hacer pedidos en varios lotes repartidos a lo largo del año, según la demanda actual de los clientes. Cada uno de estos pedidos genera su propia factura, y a medida que crece el surtido, la contabilidad pierde rápidamente de vista qué entrega ya se ha contabilizado y cuál sigue pendiente. Esto provoca que las facturas se busquen dos veces o, en el peor de los casos, que no se registren en absoluto, lo que distorsiona el IVA soportado. GetMyInvoices descarga automáticamente todos los comprobantes de Coffeefair y reconoce los documentos ya registrados, de modo que ninguna factura aparece duplicada. Así, la base para la declaración del IVA queda correcta sin que nadie tenga que volver a contar manualmente.

Empiece ahora con la automatización de comprobantes para alimentación, bebidas y suministros para hostelería
Comercio y comercio electrónico

Comercio y comercio electrónico

Una tienda online pide café y productos de vending en grandes cantidades a Coffeefair para reponer el stock de las próximas semanas, a menudo en paralelo a pedidos realizados a otros proveedores. La factura de Coffeefair se pierde fácilmente en el buzón de correo entre proveedores de envíos y herramientas de marketing, y a fin de mes falta el comprobante para la contabilidad. Si además varios empleados tienen acceso a la cuenta de Coffeefair, no queda claro quién hizo el último pedido ni dónde se guardó la factura. GetMyInvoices descarga automáticamente cada nueva factura de la cuenta de Coffeefair y la envía directamente al software de contabilidad. Así se puede hacer un seguimiento completo de las compras de mercancía sin que nadie en el equipo tenga que estar preguntando.

Empiece ahora con la automatización de comprobantes para comercio y comercio electrónico

¿Cómo funciona?

1

Conecte su cuenta de Coffeefair

Conecte su cuenta de Coffeefair una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.

Conviene saber Conviene saber:
  • Inicie sesión con sus credenciales habituales.
  • Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
  • Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
2

Las facturas llegan solas

GetMyInvoices revisa su cuenta de Coffeefair con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.

Conviene saber Conviene saber:
  • Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
  • Usted define el intervalo de recuperación.
  • Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
3

Enviar a su contabilidad

Sus comprobantes de Coffeefair van a la solución contable que elija.

Conviene saber Conviene saber:
  • Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
  • Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
  • Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.

Cifras que hablan por sí solas

10.000+
portales online compatibles
50+
integraciones
20.000+
clientes
10+
años en el mercado

Acerca de Coffeefair

Coffeefair es un proveedor de café y material de oficina a través del cual las empresas realizan pedidos regularmente. Esto genera facturas de forma continua que deben integrarse en la contabilidad. El procesamiento automatizado evita la descarga manual y agiliza considerablemente el archivo.

Preguntas frecuentes sobre Coffeefair y GetMyInvoices

Con GetMyInvoices conecta su cuenta de Coffeefair una vez; después, sus facturas se descargan automáticamente. Usted define el intervalo de recuperación y los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices. Todos los datos se transmiten por HTTPS y se alojan en Alemania. Además, GetMyInvoices cumple el RGPD.
Si un inicio de sesión falla, recibe una notificación y puede actualizar sus credenciales. Después, la recuperación automática sigue con normalidad.
Sí, puede conectar varias cuentas de este portal por separado. Los comprobantes de todas las cuentas se reúnen de forma centralizada en GetMyInvoices.
GetMyInvoices admite más de 50 integraciones, entre ellas DATEV, Lexware Office y sevdesk. Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.

¿Listo para automatizar sus facturas de Coffeefair?

Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.