Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Heptabase automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de Heptabase. Así ahorra tiempo y mantiene siempre una visión general de todos los comprobantes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Heptabase
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Heptabase para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Heptabase están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Heptabase
Software y herramientas SaaS
El departamento de TI utiliza Heptabase para la organización interna del conocimiento, pero la factura mensual de la suscripción a menudo llega a la bandeja de entrada de un solo empleado y solo se descubre al revisar el extracto de la tarjeta de crédito. Para cuando contabilidad se entera, el mes de facturación ya está cerrado y la asignación debe registrarse posteriormente con esfuerzo. Con la recuperación automática de facturas, el comprobante llega directamente al sistema de contabilidad justo después de su emisión, independientemente de quién haya suscrito originalmente la herramienta. De esta manera, el bloque de costos de SaaS se puede rastrear sin lagunas y sin tener que consultar a los compañeros.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para software y herramientas SaaS
Educación, formación continua e investigación
Un doctorando paga su suscripción a Heptabase de forma privada para estructurar sus investigaciones bibliográficas, pero el reembolso por parte del instituto se retrasa porque la factura solo se busca al final del semestre. Sin embargo, los proyectos de investigación con fondos de financiación limitados necesitan comprobantes oportunos para asignar correctamente los gastos a un proyecto o fondo de financiación. Gracias al registro automático, la factura está disponible inmediatamente después del cargo, de modo que institutos y cátedras pueden liquidar los fondos de financiación a tiempo. La búsqueda manual en el portal desaparece por completo.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para educación, formación continua e investigación
RRHH, nómina y plataformas para autónomos
Una consultora independiente utiliza Heptabase para estructurar investigaciones de clientes, pero solo contabiliza los costos de la suscripción al momento de hacer la declaración de impuestos, porque la factura permanece desatendida durante meses en la bandeja de entrada. Especialmente en el caso de importes pequeños y recurrentes, el esfuerzo de archivarlos supera rápidamente el propio importe. Con la recuperación automática, cada factura se guarda justo después del pago y queda disponible para la preparación de impuestos. De esta manera, la visión general de los gastos permanece completa incluso con muchas facturas pequeñas de herramientas.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para RRHH, nómina y plataformas para autónomos¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Heptabase
Conecte su cuenta de Heptabase una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Heptabase con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Heptabase van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Heptabase
Heptabase es una herramienta para organizar visualmente notas y conocimientos, por la cual se generan facturas por tarifas de uso. Estas facturas deben registrarse para la contabilidad. El procesamiento automatizado evita tener que descargarlas e introducirlas manualmente cada mes.
Preguntas frecuentes sobre Heptabase y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Heptabase?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.