Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Swapfiets automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de Swapfiets. Así ahorra tiempo y tiene siempre una visión completa de todos los comprobantes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Swapfiets
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Swapfiets para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Swapfiets están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Swapfiets
Viajes y movilidad
Cada mes llega la factura de Swapfiets a la bandeja de entrada, a menudo junto con recibos de gasolina, billetes de tren y otros gastos de movilidad. Quien recopila estos comprobantes de forma individual pierde rápidamente la visión de cuáles ya se han contabilizado y cuáles faltan todavía. Al final del mes falta justamente ese comprobante para la liquidación de gastos de viaje, y la contabilidad tiene que preguntar. Con GetMyInvoices, la factura se descarga automáticamente desde la cuenta de Swapfiets y está disponible a tiempo para la liquidación. Así, el movimiento de la cuenta puede asignarse sin demora al comprobante correspondiente.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para viajes y movilidad
RRHH, nómina y plataformas de freelancers
Si una empresa ofrece Swapfiets como beneficio de movilidad, la factura suele pasar por el departamento de recursos humanos, mientras que la contabilidad la necesita para la nómina. Entre ambos departamentos, el comprobante a menudo se pierde o se reenvía con retraso, lo que demora la contabilización correcta como retribución en especie. Con varios empleados que tienen su propia suscripción, esto se convierte rápidamente en una montaña de facturas difícil de gestionar con vencimientos recurrentes. GetMyInvoices recoge automáticamente las facturas y las reenvía directamente al área responsable, de modo que ya nadie tiene que estar reclamando. Así, la nómina recibe los comprobantes de forma fiable antes de la siguiente liquidación.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para RRHH, nómina y plataformas de freelancers
Educación, formación continua e investigación
Las obras estudiantiles y las administraciones universitarias que organizan suscripciones de Swapfiets para la movilidad en el campus reciben periódicamente facturas colectivas para varios usuarios a la vez. Estas facturas a menudo deben asignarse a distintos centros de costes o programas de financiación, lo que, con un archivo manual, supone mucho esfuerzo de coordinación entre la administración y la contabilidad. Si falta una factura al cierre del trimestre, se retrasa la asignación al presupuesto correspondiente. GetMyInvoices descarga automáticamente los comprobantes desde la cuenta de Swapfiets y los pone a disposición a tiempo para los trabajos de cierre. Así, la asignación a los distintos programas de movilidad sigue siendo trazable.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para educación, formación continua e investigación¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Swapfiets
Conecte su cuenta de Swapfiets una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Swapfiets con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Swapfiets van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Swapfiets
Swapfiets ofrece una suscripción de bicicletas con una cuota mensual, lo que genera facturas de forma periódica. Estos comprobantes deben registrarse de manera fiable en la contabilidad. El procesamiento automatizado evita la descarga manual cada mes y reduce considerablemente el esfuerzo.
Preguntas frecuentes sobre Swapfiets y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Swapfiets?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.