Todos los comprobantes en un solo lugar
Sin más inicios de sesión manuales en Staples
GetMyInvoices detecta cada nueva factura en Staples en cuanto está disponible y la descarga automáticamente, lista para su contabilidad.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Staples
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Staples para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Staples están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Staples
Comercio y e-commerce
Cuando la recepción de mercancías en Staples genera semanalmente nuevos pedidos de material de embalaje, artículos de oficina o equipamiento para tiendas, a fin de mes se acumulan docenas de comprobantes individuales en distintos buzones de correo, a menudo de diferentes empleados de compras. Si falta aunque sea una factura, se retrasa la conciliación de cuentas y la contabilidad debe preguntar individualmente a los compañeros por los comprobantes. GetMyInvoices descarga automáticamente cada factura de Staples en cuanto está disponible en el portal y la envía directamente al software de contabilidad. Así, el comprobante completo de cada pedido adicional está disponible a tiempo antes del cierre mensual, sin que nadie tenga que buscarlo activamente.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para Comercio y e-commerce
TI y software
Un administrador de sistemas pide, justo antes del despliegue, nuevos monitores, los cables correspondientes y algunos tóneres de repuesto para la impresora de la oficina: la factura de Staples correspondiente termina en su buzón personal y no en la contabilidad. Este tipo de pedidos pequeños de hardware y material consumible se repite constantemente en los equipos de TI, y los comprobantes individuales se pierden fácilmente entre el sistema de tickets y la avalancha de correos electrónicos. Al final del trimestre, a la contabilidad le falta entonces la asignación de qué adquisición pertenece a qué proyecto. GetMyInvoices recupera automáticamente todas las facturas de Staples y las pone a disposición de forma centralizada, de modo que los gastos de TI puedan contabilizarse sin necesidad de consultar al administrador.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para TI y software
Servicios profesionales (consultoría, derecho, fiscalidad, finanzas)
En un bufete, suele ser el equipo de asistencia quien pide de forma adicional papel para impresora, carpetas de archivo y tóner, tareas que en el ajetreado día a día, entre citas con clientes, quedan fácilmente pendientes hasta que la impresora deja de funcionar por completo. Precisamente entonces, la factura de Staples correspondiente también se pierde con facilidad, aunque los bufetes deben documentar su propia contabilidad de forma especialmente fiable. Si falta el comprobante para el control de plazos o para la declaración anticipada del IVA, al final queda trabajo adicional precisamente para los compañeros y compañeras que, por lo demás, ayudan a los propios clientes con este tipo de plazos. GetMyInvoices recoge automáticamente cada factura de Staples en el sistema antes de que caiga en el olvido y la pone a disposición de la contabilidad a tiempo.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para Servicios profesionales (consultoría, derecho, fiscalidad, finanzas)¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Staples
Conecte su cuenta de Staples una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Staples con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Staples van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Staples
Staples es un proveedor de material y equipamiento de oficina. Al realizar compras se generan regularmente facturas que deben incorporarse a la contabilidad. Precisamente en estos pedidos recurrentes, el procesamiento automatizado de facturas resulta especialmente rentable.
Preguntas frecuentes sobre Staples y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Staples?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.